QuickBooks Onlineのレビュー

Anonim

QuickBooksは、デスクトップ版の会計ソフトウェアプログラムを使用して、米国内に300万以上の中小企業を抱えています。

しかし、最近の大きな話題は、オンラインソフトウェア、またはサービスとしてのソフトウェア(SaaS)です。 SaaSでは、コンピュータにソフトウェアをインストールする代わりに、Webにログオンしてソフトウェアをオンラインで使用します。通常、あなたはソフトウェアの最新版を使用する資格を与える毎月または年間購読を支払います。

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2001年以来、QuickBooksはデスクトップ版に加えてQuickBooksのオンライン版も提供しています。オンライン版は現在110,000ユーザーまでです。 QuickBooks Onlineは会計ソフトウェアを必要としているがオンラインアプリケーションの利便性と機能を必要とする人々のための代替手段です。

私はたまたまオンラインソフトウェアを使うのが好きです - それが意味を成すとき。たとえば、オンラインで文書を作成することの利点が限られていること、およびいくつかの重大な欠点があるために、私はオンラインワープロを大いに信頼しているわけではありません。

その一方で、ソフトウェアアプリケーションがオンラインであることによって特別な価値をもたらす場合、私はそれをすべてやっています。

QuickBooks Onlineは私にとって意味があるアプリケーションの1つです。

私は数週間、QuickBooks Onlineを試したり試したりしてきました。

QuickBooks Onlineには、オンライン機能を高く評価することができる人にとって、いくつかの利点があります。

  • 事業主として、あなたはどこからでもあなたの本を管理することができます。定期的に出張する事業主や家で夜間に本を読む事業主にとって(これは私たちの多くのように)、これは本当の利点です。
  • QuickBooks Onlineは、分散した従業員を抱える企業に特に適しています。従業員または独立した請負業者が自宅または離れた場所から仕事をしている場合、彼らは必要に応じてソフトウェアにアクセスできます(最大3人の同時ユーザー、およびあなたの会計士、または最大20人のユーザー)。たとえば、あなたやあなたの従業員はラップトップを使用して顧客のサイトで直接見積もりを作成できます。
  • あなたは、タイムシートを記入するという限られた目的のためにログインする権限を毎時従業員または独立した請負業者に与えることさえできます。そうすれば、給与や請負業者の支払いを簡単に処理できます。
  • QuickBooks Onlineでは、外部の会計士とデータを簡単に共有できます。たとえば、会計担当者が毎月または四半期ごとに書籍をクローズまたはバランス調整するのに役立つ場合は、データを交換する必要はありません。あなたの会計士は彼または彼女のオフィスからログインし、アクティビティログをたどることによって芽の中でエラーを見つけることができます。あなたの会計士はあなたに何かをする方法を示すためにあなたと同時にログオンすることさえできます。
  • あなたはあなたのデータがオフサイトでバックアップされるという利点を得ます。
  • ソフトウェアライセンス料を前払いで支払うのではなく、毎月のより低い繰り返し支払額を支払います。
  • ハードドライブにソフトウェアをインストールする必要はありません。オンラインアプリケーションは、日曜大工向けに設計されており、セットアップを支援するためのウィザードを案内します。
  • あなたは月額料金に含まれているサポートを受けます。ウェブサイトによると、質問を電子メールで送信した場合、通常30分以内に返信されます。
  • もう1つの便利な機能:QuickBooks Onlineにログオンすると、最新のQuickBooksフォーラムのディスカッションが画面に表示される小さなウィジェットがあります。あなたは他の人からの質問(あなたが持っているかもしれない質問)を見ることができ、そして答えを得ることができます。それとも、あなたはコミュニティのあなた自身の質問をすることができます。

それはクリーンで合理化されたインターフェースを持っているので私もオンライン版が好きです。それはあなたが(私たちの間で非会計士のための利益)会計の専門用語を混乱させることなくあなたが主要な活動に集中することを可能にします。

QuickBooks Onlineのマーケティングマネージャ、Ed Mobraatenによると、私一人ではありません。「使いやすさが80%以上のQuickBooks Onlineユーザーがソフトウェアに非常に満足している理由の1つです。それに直面してみましょう、あなたは何かに情熱を傾けているのであなたはビジネスに入ります、そしてその何かはおそらく会計ではないということです。それがわかります。 QuickBooks Onlineを、売掛金の代わりに「Money In」のようなわかりやすいワークフローと日常の言葉で使いやすくしたのはそのためです。

オンライン版では、デスクトップ版のQuickBooksのすべてではないが多くの機能が提供されています。 1つの注目に値する例外:オンライン版は在庫を追跡する必要があるビジネスには適していません。

しかし、独立した専門家、スタートアップ、若いビジネス、モバイルビジネスのオーナー/営業担当者、そして外部の会計士とシームレスにコラボレーションする自由を好むビジネスオーナーにとって、QuickBooks Onlineは利点を提供します。

私にとってQuickBooks Onlineは、インテリジェントなオンラインソフトウェアの一例です。あなたがアプリケーションで作業しているときにだけログインする必要があります。オンラインにすると時間とお金が節約され、今日の新しい種類の中小企業が実際にビジネスを行う方法でビジネスを行うのに役立ちます。

現在、QuickBooks Onlineを30日間無料で試すことができます。 あなたは裁判のためにクレジットカードを入力する必要すらありません(私はする必要はありませんでした)。

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