秘書が基本的な管理業務を行います。通常、エントリーレベルの秘書職には、高校の卒業証書が必要です。秘書として人はオフィスを維持する方法を知る必要があります。人は複数のタスクを効率的に実行できる必要があります。彼らは優れた書面と口頭のスキルを持っている必要があります。秘書は優れた組織スキルを持っている必要があります、そして彼らは間違いなくコンピュータを入力して使用する方法を知っている必要があります。秘書がオフィスでやることはたくさんあります。
$config[code] not foundご挨拶
秘書がする必要がある最も重要なことの1つは、楽しい方法で人々に挨拶することができるということです。秘書は通常、オフィスで直接人に挨拶をする責任があります。彼らはまた電話で人々に挨拶する。秘書は、正しい情報を伝え、必要に応じてメッセージを受け取り、電話を事務所の適切な人に転送できる必要があります。
対応
秘書はあらゆる種類の通信に対処しなければなりません。秘書は、さまざまな種類の職場通信を作成および入力します。秘書がメールを開き、ソートします。彼らはまたメールを送ります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたレポートの準備
秘書がデータを収集して分析します。彼らは与えられた情報源からの情報を明確に定義された報告書にまとめる。それは秘書がほとんどの時間コンピュータで働いていることを意味します。秘書は通常、仕事をうまくやるために最新のコンピュータ情報を知る必要があります。
ファイリング
書記官が出願の書類を準備します。時には秘書が新しいファイリングシステムを作成する責任があります。秘書は常に新しい資料を追加する責任があります。彼らは、ファイリングシステムを組織的に保つ責任があります。
購入
事務所の秘書は、通常、事務所で使用されているすべての事務用品を購入する担当者です。彼らはどんな事務用品が使用されているかを追跡しなければならないでしょう。それから彼らは彼らが不足しているときに新しい事務用品を注文する必要があります。秘書もオフィスで必要に応じて新しいものを注文する必要があります。
コピーとファックス
秘書は、通常、コピー機を使用する主要人物です。彼らはオフィスで事務処理のコピーを作成する責任があります。秘書も通常ファックス機を担当しています。彼らはファックスを送り、オフィスに送られるファックスを追跡します。それから彼らは、ファックスを誰に送ったのかに配布します。良い秘書は、コピー機とファックス機の両方の働き方を知る必要があります。
