電子メール管理者の義務

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Anonim

電子メール管理者の主な責任は、クライアント企業の電子メールネットワークの手順を開発し適用することです。 Eメール管理者は、会社のメールネットワークに関する問題を識別し、業務をより効率的にするための解決策を開始する必要があります。電子メール管理者は、優れた組織スキルとコミュニケーションスキルを持ち、主要タスクに優先順位を付け、さまざまなレベルのビジネスとコミュニケーションをとる必要があります。

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主な任務

オフィスで一緒に働くビジネスマンのグループ。 Fotolia.comからのAndrey Kiselevによるイメージ

電子メール管理者は、さまざまな定性的評価とネットワークパフォーマンスレベルのスポットチェックを実行して、電子メールシステムのパフォーマンスを監視します。彼はさまざまな事業部にまたがって働いており、電子メールシステムに関する問題の報告を調査しています。この役割では、電子メール管理者が部門管理者と面談して、ネットワーク接続に関する既存の問題を解決し、必要に応じて電子メールネットワークの規模を拡大するための計画について話し合います。 Eメール管理者は、使用法および特定のシステム標準に関する有益な文書を作成する責任もあります。彼はまた、特権的なシステムアクセスを取得し、そのようなアクセスを可能にするためにシステムのセキュリティ対策を調整することを望む従業員のために管理者に勧告を行います。電子メール管理者はまた、従業員が電子メールシステムを使用し理解するのを助けるための教材を準備します。

企業責任

Fotolia.comからパトリモニオデザインによるインターネットセキュリティイメージについて考える男

電子メール管理者は、プロのプロトコル標準を開発し、個人的な用途のための電子メールの些細な使用を減らすことによって、会社の専門的な評判を維持する責任があります。彼は通常、人事部と協力して、従業員の機密性を保護し、ビジネスのセキュリティニーズを確実に満たすためのガイドラインを作成します。また、Choice RecruitersのWebサイトに記載されているように、一般的な部門のメールボックスを管理し、電子メールの移行とコアシステムのアップグレードに参加する予定です。企業の電子メールおよびインターネットネットワークの範囲と複雑さに応じて、電子メール管理者はコンピュータサイエンスまたは関連する分野の学士号を取得する必要があります。

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追加の義務

Fotolia.comからの.shockによるデータベースイメージの奥深く

電子メール管理者は、インターネットアクセスと使用法の種類の利点と制限を調査し、それらをどのように適応させるかについてより高度な管理者に推奨を行います。電子メールの保存期間と古い電子アーカイブの破棄を推奨することで、会社のデータストレージレベルを管理する上で重要な役割を果たしています。彼はまた、電子メールネットワークに新たに接触した部門の作業員を指導するための対話型トレーニングプログラムを開催することもあります。電子メールセキュリティプロトコルを使用したり、コンピュータのメンテナンスで管理者として作業したりした長い経験は、Linked Inの求人Webサイトに記載されているように、将来の電子メール管理者にとって有利です。