あなたが電子メールで行き詰まるのにあまりにも多くの時間を費やしているかどうかあなたの人生が会議を中心に展開しているように思われるかどうか、あなたが仕事で不注意な分を削るために立ち向かうことができることは疑いありません。現代の時間節約技術は、ワープロや表計算を超えたものです。スマートフォンと、会議の開催、仕事の管理、またはソーシャルメディアの無駄な使用を防ぐためのいくつかのコンピュータアプリケーションを使用することで、1日のうちの貴重な数時間を有効に活用できます。
$config[code] not foundスケジューリングとタスク管理
Outlookの予定表などの基本的なスケジュール設定ツールを使用して、毎日の作業をレイアウトします。スケジュールを設定しておくと、仕事を続ける上で役立つだけでなく、秘書やスタッフなど、一緒に仕事をしている他の人に緊急の質問ができるときや邪魔されるべきでないときに警告を与えます。これにより、全員に個別に連絡する手間を省くことができます。割り当てられた時間を賢く使用していることを確認するために、各タスクにタイマーを設定します。 TomatoTimerやTogglなどのアプリは、各アイテムに費やす時間を管理するのに役立ちます。
ソーシャルメディアを管理する
ソーシャルメディアを使用して会社を宣伝している場合は、ツイートの送信、Instagramへの写真の投稿、またはFacebookでのチェックインに多くの時間を費やすことができます。時間を節約するには、複数のプラットフォームをチェックし、それらから投稿することができるソーシャルメディア管理ツールを一度にダウンロードします。 Buffer、HootSuite、SproutSocialは試してみるべきオプションです。ソーシャルメディアで個人的な使用に時間を無駄にしすぎる場合は、AntiSocialやLeechBlockなどのブロックプログラムをダウンロードしてください。このプログラムでは、1日の特定の時間帯にのみフィードにアクセスできます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた電子的に会う
クライアントや顧客との個人的なやりとりは価値がありますが、実際には時間がかかることもあります。毎週その重要な顧客と直接会うのではなく - 街中をドライブする必要があります - ビデオチャットで会うにはSkypeやAppleのネイティブFaceTimeなどのアプリケーションを使用してください。同僚や同僚とのミーティングにも同じことが言えます。会社のキャンパスを歩いて集まってくるのを待つのではなく、WebExまたはGoogleHangoutsで5分間チェックインします。
できるところで自動化する
オフィスの請求書の支払い、在庫の管理、またはスタッフのスケジュール管理に時間を費やすビジネスマネージャまたは所有者であれば、それらのシステムを自動化するのはあなた自身の責任です。たとえば、あなたがパン屋を所有している場合、あなたの食材をレシピサイズに細分化し、あなたのベーキング在庫を管理するために在庫システムにそれらを入力するのにはしばらく時間がかかるかもしれません。しかし、最終的には、毎日または毎週必要な在庫量を評価する手助けをすることで、時間を節約できます。 Inventory TrackerやLettuceなどのアプリは、手持ちの商品を追跡して、いつ注文するかをお知らせします。これにより、細部を自分で整理する必要がなくなります。請求書の自動支払いを設定することで時間を節約することもできますので、小切手を書くのに時間を費やす必要はありません。
