従業員のための効果的なスタッフ会議

「時は金なり」という言葉は、ほとんどの職場で当てはまります。しかし、正当な理由もなく目的もなくスタッフ会議が開かれるような組織化されていない職場では、多くの時間とお金が失われる可能性があります。効果的なスタッフ会議には、話し合うことになるという意味で参加し、仕事を進めて前進させるのに役立つ情報を残すことができます。

議題があります

何が議論されるかについての理解があるようにあなたのスタッフ会議に入る誰もが事前に考えか議題を持っているべきです。これはあなたの従業員が会議のために精神的に準備するのを助けるだけでなく、それはまた皆の時間を節約するのを助けます。会議の目的を参考にするために追加の時間を費やすのではなく、重要な点を打つスタッフ会議に飛び込むことができます。さらに効果的な議題については、議題の情報項目と行動項目を特定するために、2009年米国に助言する。 News&World Report "効果的な会議の開催に関する記事。

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タイミング

予定通りにスタッフミーティングを開始することは、予定より長く実行されないようにすることと同じくらい重要です。これはまた、時間が重要であり、全員が速やかに到着することを期待しているという従業員の基準を設定するのに役立ちます。このトピックはXYZについて話し合うことであることを他の人に話しかけることで他の人に直接話しかけることができるということを思い出させて、このトピックを締めくくる必要がある場合があります。会議。会議のリーダーとして、あなたは彼らのポイントを要約してそれに沿って会議を動かすことによって、長年の間離れて来ている人々を助けることもできます。

あなたの従業員を従事させる

退屈な会議に座りたい人はいません。あなたがスタッフ会議で提供する情報はあなたの従業員にとって意味と目的を持っているべきです。主要会議に関する2012年の "Forbes"の記事によると、会議は決定を下すのに役立つはずです。従業員が自分の考えを表明したり、会議の最後に質問や質問をしたりして、タスクやプロジェクトの完了を支援する機会を提供します。あなたが必要とするのは部屋のまわりを行くために5分です。