重要なビジネス情報を共有する必要がある場合は、クラウド文書共有サービスが便利です。情報が共有された後にその情報に何が起こるかは、しかし、本質的にあなたの管理外です。
ファイル - 機密と見なされる可能性があるファイル - は、あなたの知らないうちにダウンロード、共有、または印刷することができます。
$config[code] not found企業規模のクライアント向けのファイル共有ソリューションを販売しているWatchDoxは、LockDoxという新しいサービスを使用して、共有ドキュメントやその他のファイルをもう少し管理できるようにしたいと考えています。
LockDoxは無料のファイル共有サービスです。ユーザーは、メディアファイルなどのドキュメントやその他のファイルを共有できます。しかし、彼らはまたもっと何かをすることができます。彼らは文書をロックし、誰がファイルを見るのか、彼らがどのようにしてそれらにアクセスできるのかを制御し、そして望むならアクセスを取り消すことさえできる。
同社によると、LockDoxは、中小企業が大規模企業と同じレベルの機密情報セキュリティを利用できるようにするために作成されたという。 WatchDoxの戦略および事業開発担当シニアバイスプレジデント、Dan Barahona氏は次のように述べています。
「どんな規模のビジネスで働いていても、誰でも安全に保護したい書類を持っています。誰もが保護したいデータを持っています。」
Dropboxや今日利用可能な他の多くの文書共有サービスとは異なり、LockDoxはオンライン文書共有スペースに新たなレベルのセキュリティを追加しようとしています。
このサービスを利用するには、ファイルを送信するユーザーは無料のアカウントにサインアップする必要があります。その後、ユーザーは自分が共有したいファイルと自分が共有したいファイルを選択するだけで済みます。ただし、ファイル全体を最後に保存されたときに共有するだけではなく、LockDoxユーザーは、そのファイルに対する受信者の許容量を選択し、必要に応じて文書をロックすることもできます。追跡機能を使用すると、受信者が共有しているファイルを開いたり表示したりするときにユーザーが表示できます。
たとえば、LockDox上の共有ファイルは読み取り専用ドキュメントとして送信できます。ユーザーは、LockDoxを介して受信者が共有ファイルを印刷およびダウンロードすることを制限することもできます。有効期限は共有ファイルにも適用できます。そして、共有LockDoxファイルの受信者がそれにアクセスする前に、彼らも自分の身元を確認しなければなりません。
共有ファイルは、Webブラウザのウィンドウまたはタブに表示されます。 1ギガバイトまでのファイルはLockDoxサービスを通して転送することができます。ファイルは、自分のコンピュータ上の任意の場所からWebブラウザにドラッグアンドドロップするだけで、LockDoxを介して共有できます。
Small Business Trendsとのインタビューで、Barahonaは、LockDox共有ファイルにセキュリティホールが1つ存在する可能性があることを認めています。共有ファイルの写真が画面に表示されないようにすることはできません。しかし、LockDox経由で機密情報を送信している人は、送信したすべての文書、写真、ファイルに透かしを付けることができます。その透かしは、受信者のメールアドレスがファイル全体に広がっていることを特徴とします。バラホナは言う：
「あなたは本当にPhotoshopが得意であるか、あなたの名前と画像全体にEメールを送る必要があります。」
画像：LockDox
