あなたが提示すべき貴重な情報を持っている可能性がありますが、あなたのビジネスカンファレンスミーティングへの招待者はいくらかの説得力が必要かもしれません。あなたのゲストの時間、注意とリソースを必要とするプロのイベントを主催するならば、彼らの投資を価値のあるものにする興味深い、有益な会議を約束する招待状を作成しましょう。
見出し
ターゲットオーディエンスの注目を集め、会議の要旨を簡潔に説明している、有益で目を引くキャプションから招待を始めましょう。たとえば、更新されたコンピュータソフトウェアを秘書プールに説明するための会議を開催している場合は、次のように書くことができます。あなたの会議の主題に関係なく、あなたのヘッドラインは彼らのためにそれに何があるのかを招待者に教えるべきです。提供されている情報が特におもしろくない場合は、「今後のWi-Fiセミナーで無料のランチをお楽しみください」などの特典に注目してください。
$config[code] not found詳細
主催者とイベントに関する詳細は、招待者にもっと詳しい情報を提供するためにあなたの見出しに従うべきです。簡単な説明から始めて、会議で取り上げられる特定の話題についてフォローアップします。たとえば、「McClursky and Sonsは、第2回ソーシャルメディアセミナーに心から招待します。大学時代の消費者へのマーケティング、FacebookやTwitterとの一貫したプレゼンスの維持、ソーシャルメディアのエチケット、テキストメッセージングのシンプル化など、さまざまなトピックについて取り上げます。」
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたいつ、どこで
イベントの説明を、会議の開催日、開催日、開催時間、開催場所など、ゲスト用の物流情報でフォローしてください。たとえば、「2013年3月22日、金曜日の午後12時にシカゴ・ヒルトン・アンド・タワーズのメイン会議室にご参加ください」また、イベントの開催地の正確な住所も含める必要があります。会議を簡単に見つけることができます。
お返事お願いします
参加者にRSVPの参加が必要な場合は、招待状に明記してください。たとえば、次のようになります。 2013年3月14日（金）までに出席を予約してください。返信は同封の封筒に郵送するか、会社のWebサイトにログオンしてイベントをクリックしてください。たとえば、「RSVPへの最初の50人のゲストには無料のラップトップコンピュータが提供されます」などです。
