行政支援スペシャリストとして働くことは、マルチタスクが好きで、オフィスで働くというアイディアを魅力的で、優れたコミュニケーションスキルを持っている組織的な人にとって非常にやりがいのあることです。特定の仕事は会社や役職によって異なりますが、通常、職務には事務管理、事務職務、およびバックオフィス業務が含まれます。労働統計局によると、オフィスと管理サポートのポジションの2016年平均収入は34,050ドルでした。
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管理サポートの役割を担うあなたの仕事は、オフィスを円滑に運営するために必要なタスクを処理します。あなたは、事務用品の購入と在庫の監視、および事務機器のメンテナンスのスケジューリングについていくことに責任があるかもしれません。また、隔週でコーヒーの配達を手配したり、6か月ごとに最新の従業員緊急連絡先情報を要求するなどの手順と手順を確立します。場合によっては、他の管理職の従業員を監督し、特定の部門または部門内の作業の流れを調整することができます。
通信フロー
行政支援の専門家は、彼らが支援する幹部の連絡連絡役を務めることができます。この役割では、メールの開封と並べ替え、着信や電子メールの選別、従業員、顧客、および仕入先との約束の設定を担当することがあります。あなたはまた、彼らが報告する役員と会社内の他の従業員や部署との間の窓口であるかもしれません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたデータ管理
管理者サポートでは、通常、紙と電子の記録管理、スプレッドシートとデータベースの設定と管理、レポートの作成、情報の編集、そして結果の分析など、さまざまなデータ管理機能を実行します。
ワードプロセッシング
メモの作成からレポート、提案書、その他のビジネス文書の入力や編集まで、ワープロ機能を実行できます。会社のWebサイトやブログのコンテンツを更新するだけでなく、ニュースレターやパンフレットのレイアウトを作成することもできます。ワープロアプリケーションの使用方法や迅速かつ正確な入力方法を知っている必要があるだけでなく、管理サポートの専門家はビジネス上の執筆、編集、および校正のスキルを持っている必要があります。
特別プロジェクト
行政支援の専門家として働く専門家は、特別なプロジェクトを実行または監督するためにしばしば任命されます。会社や部門のニーズに応じて、これらには大規模購入のための仕入先の調達、顧客レコードの監査、欠勤の傾向の分析、競合製品の提供の評価などがあります。
会議の計画
職務には、会議時間の調整、会議室設備のスケジュール設定、会議外の場所の予約、招待状の送付、RSVPの記録の作成、議題の作成と配布、飲食サービスの手配などがあります。また、会議中に数分かかり、後でそれらを出席者に配布することもできます。
旅行計画
会社の幹部に代わって出張を計画することは、多くの管理サポート業務の重要な部分です。航空会社、ホテル、レンタカー会社を頻繁に選択し、料金の交渉、予約の予約、および必要に応じたキャンセルの処理を行います。出張の領収書を使用して、または出張に使用される会社のクレジットカードの明細書を使用して、会社の旅行者の代わりに経費報告書を作成して提出します。
