仕事を休むように要求する手紙を書く方法

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Anonim

出生、死亡、病気、召喚状および陪審義務は、あなたが仕事から休みを要求することを要求するかもしれない種類の出来事の例です。欠勤を要求すると、罪悪感が生じることがあります。あなたは仕事の安全性についても心配するかもしれません、そしてまた要求が尊重されるかどうかについても。あなたの休暇の必要性を強く主張することは、これらの懸念のいくつかを軽減し、あなたが求めているものを手に入れる可能性を高めます。

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欠勤に関する雇用主の方針を確認してください。会社のハンドブックに概要があるかもしれません。あなたの会社の人事部も助けになるかもしれません。あなたの手紙に記入して含めるフォームさえあるかもしれません。

日付、スペース、そして氏名、役職、会社名、住所を記載したビジネスレターを作成します。場合によっては、名前がわからないため、空白のままにします。

あなたの手紙を書いた理由で手紙を開きます。あなたが休暇を要求する原因となっているイベントを説明してください。

あなたの休暇の詳細について話し合う。あなたが休暇中に何をするつもりで、どれだけあなたが去る予定であるかを言います。

あなたが会社のために行った仕事について話し合って、あなたがあなたの不在の間に緩んだ終わりを残さないことを手紙の受取人に保証しなさい。これが可能で現実的な場合、在宅勤務を申し出る。あなたがあなたがいなくなっても問題がないことをあなたの雇用主に保証したいとしても、あなたがその仕事に必要とされていないかのように見せてはいけません。

あなたの最後の段落に、あなたの雇用主があなたに連絡できるように連絡先を記入してください。電子メールアドレス、電話番号、自宅住所を含めます。場合によっては、この情報を手紙の一番上または一番下に書くのが適切です。

ありがとう、あいさつ文で終わり、あなたの名前をタイプする前に数行をスキップしてください。手紙が印刷されたら、あいさつ文と印刷された名前の間の空白スペースに署名を入れます。

受信者用とコピー用に少なくとも1部ずつ印刷してください。この種の正式な文書のコピーを持っていることは常に良い考えです。

先端

率直で、簡潔で、そして誠実であること。これは正式な書簡ですので、正式かつ専門的にしてください。あまり多くの情報を与えないでください。あなたの上司は、例えばあなたやその家族が経験している病気の性質を知る必要はありません。ビジネスレターの段落をインデントしないでください。

警告

不十分に書かれた要求は職場であなたの評判を傷つける可能性があります。