仕事の説明は、求職者にとっても雇用主にとっても重要です。彼らは候補者にその役職の義務と要件、そして会社が業績に関して何を期待するかを知らせます。また、雇用主が仕事の重要性、ビジネスにおけるその地位を評価し、その役割を担う新入社員が必要とする特性を特定する方法も提供します。そのため、職務明細書の作成は慎重かつ慎重な検討を要するプロセスです。
$config[code] not foundこの記事は、最も資格のある候補者を引き付けるように設計された職務明細書を書くための包括的なガイドとして役立ちます。それはよく書かれた仕事の説明が提供できる利点を説明し、仕事の説明に何を含めるかについてのアドバイス、説明を書くときに使う言語と調子、注目を集める求人広告の書き方とどこに広告を置くか最も可視性を得ます。
ジョブ記述を作成する方法
職務内容説明メリット
ブログ記事の中で、求人用ソフトウェアプラットフォームのRecruitLoopの共同創設者であるPaul Slezakは、次のように述べています。 「よく書かれていれば、それは読者に関係する優先事項の感覚を与えます。それは潜在的な候補者の立場の明確な全体像を提供するだけでなく、論争または懲戒問題の場合にはパフォーマンスと重要な参考資料を測定するための役に立つツールです。」
Slezak氏によると、職務内容説明書はすべての役職にとって重要な文書であり、いくつかの有用な機能を果たします。
良い仕事の説明：
- 会社の全体的な階層構造のどこにジョブが適合するかを定義します。
- 雇用契約の基礎として使用されます。
- 貴重なパフォーマンス管理ツールです。
また、それは適切な求職者を引き付けるのに役立ち、給与の決定と不当な雇用慣行のための基準点を提供します、とSlezakは言いました。
仕事の説明に含めるもの
中小企業管理局によれば、職務内容は実際的で正確かつ正確で、ビジネスのニーズを効果的に定義するものでなければなりません。
良い職務の説明は、通常、次のような職業に関する関連する事実の慎重な分析から始まります。
- 関与する個々のタスク
- タスクを完了するための方法
- ポジションの目的と責任
- その仕事と他の仕事との関係。
- 仕事に必要な資格。
SBAは、優れた職務内容説明書には、役職、目的または全体的な目的の説明、職務の一般的な性質およびレベルの要約、ならびに職務の広範な機能および範囲の説明を含めると述べています。また、職務のリスト、重要な責務、ならびに監督者を含む会社内の関係および役割の説明も含めるべきです。
求人サイトMonster.comには、次のような職種の説明があります。
職務内容説明書を書く過程では、職務の義務と責任を明確に理解している必要があります。求人情報には、求職者を採用するために必要なスキルの簡潔な説明も含める必要があります。仕事の説明を5つのセクションに整理します。会社情報、仕事の説明、仕事の必要条件、利点、そして行動を促すメッセージです。求人を検索可能にするのに役立つキーワードを含めるようにしてください。明確に定義された職務明細書は、資格のある候補者を引き付けるのに役立つだけでなく、長期的には従業員の離職率を減らすのに役立ちます。」
（注：Monsterには、あなたの文章を書くのに役立つように意図されたサンプルの職務記述のリストがあります。）
RecruitLoop電子ブック - 「候補者の魅力への究極のガイド」 - 仕事の説明は1ページを超えないようにし、短い会社概要（所在地を含む）、職務の一覧、コアコンピタンス、簡単な説明を含めてください。会社の文化、利益、給与に関する求人情報
この電子ブックでは「パフォーマンスプロファイル」と呼ばれる概念も参照されていました。「求職者がその仕事に優れているかどうかを判断するには…最初から役割の成功に対する期待を明確に定義する必要があります」誰かが新しい、彼らが乗船する前であっても、あなたが彼らが達成することを望む成功に関して彼らのパフォーマンスを定義することができるはずです。」
それは、候補者の選別と面接を改善し、新入社員の仕事での成功を評価できるように、期待は測定可能であるべきだということを付け加えます。
$config[code] not found職務記述言語とトーン
仕事の説明や広告を書くときには、言語と口調が重要です。これらのポインタを慎重に検討してください。
企業文化に焦点を当てる
電話でSmall Business Trendsと話した人事コンサルティング会社、Acacia Solutionsの所有者であるSabrina Bakerは、次のように述べています。
「あなたは、あなたの会社の文化を最もよく表す言語とトーンを使うべきです」と彼女は言った。 「たとえば、あなたの会社がオープンカルチャー（若いハイテク企業など）を代表している場合は、それを広告のトーンに反映させます。もっと伝統的なものであれば、もっと正式な言葉を使ってください。」
各ステートメントを明確かつ明確にする
SBAは、古典的な動詞/オブジェクト構造を使用して、各ステートメントを明確かつ明確にすると述べています。ただし、担当者なので、担当者を参照する必要はありません。
たとえば、受付の職位の説明に関する文章は、次のようになります。
文章をくっきりさせることは、「a」、「an」、「the」、またはその他の不要な単語などの記事を省略することによって、雑然とした単語を整理することも意味します。
動詞の現在形を使用する
SBAはまた、現在形の動詞、および必要に応じて、意味、明確さを追加する理由、頻度、場所、頻度を説明する説明句を使用することを推奨しています。 ）
タイトルを正確にする
スモールビジネストレンドへの電子メールで、RecruitLoopのSlezak氏は、次のように述べています。「実際の役職のタイトルは、新しいチームメンバーがその役割で行っていることを正確に反映している必要があります。あいまいや「クリエイティブ」にしすぎないでください。あなたは人々を混乱させるだけでなく、おそらく彼らを先送りにさえするでしょう。内部的には、受付係を「第一印象担当ディレクター」と呼ぶことにするかもしれませんが、仕事の説明では単に「受付係」と言うべきです。
不偏のまま
SBAは、「彼/彼女」のアプローチを使用して文を構成するか、または性別代名詞の使用を完全に無効にすることを推奨します。また、「頻繁に」、「いくつか」、「複雑な」、「時折」、「いくつか」など、解釈の対象となる副詞や形容詞の使用を控えます。
給与情報を含めるかどうか
雇用主の懸念の1つは、職務明細書または広告に給与情報を含めるかどうかです。
「ほとんどの企業はそうしていません」とBakerは言いますが、それに慣れているならば、どうしても先に進んでください。」
しかし彼女は、給与の範囲を含めることで候補者が最高レベルを知ることができると警告しています。 「誰もがそれを求めます」と彼女は言います。
スレザックの方が順調だった。 「求人広告と求人の説明はまったく異なる2つの獣です」と彼は言いました。 「求人の説明には給料を参照する必要はありませんが、求人広告には給与を含める必要があります。」
求人広告の書き方：ベストプラクティス
求人の説明を書いたら、求人広告を作成して掲載します。
広告が必要になるのは、「候補者が最初に登場する場所であり、あなたのビジネスが彼らの注意と関心を引き出すための最良の機会を得られる場所である可能性が高い」からです。
彼女は、求人広告は主に社内向けであり、広告は外向きで求職者を引き付けるように設計されていると述べ、求人広告と求人広告の違いを区別しています。
「ほとんどの企業は、広告に職務の説明を使用していたため、不利になっています」と彼女は言います。
そうではなく、最良の候補者を惹きつけるためには、企業が彼らを仕事に最適な場所にしているものや競合他社から引き離すものなどの文化に関する情報を含めるべきであると規定しています。
「あなたは義務の基本的な説明を含めるべきですが、あなたの主な目的はあなたの会社があなたの競争相手から際立っている理由を強調することです」と彼女は言いました。 「それは多くの企業が行っていることではありません。それはあなたをゲームの先頭に立たせます。」
Bakerは、職務内容説明書には、候補者の職務と期待に関する情報を含めるべきだと付け加えました。また、最低レベルの要件を列挙し、あなたがそれらを満たすことを検討している人々のみを受け入れることを示します。
「資格のない候補者が応募するのを防ぐために、具体的にしてください」と彼女は言います。
求人広告を掲載する場所
最も見やすくするために、次のサイトに求人広告を掲載してください。
- Indeed.com 他の場所からの情報を集約する求人検索エンジンです。求人を投稿して、キーワード固有のクリック課金広告を掲載することができます。
- LinkedIn、ビジネスソーシャルネットワークは、その3億人の偶然のメンバーのために人気のある求人先です。それは仕事を投稿し、候補者を検索する機能を提供します。他のサイトとは異なり、LinkedInでは、雇用履歴、スキル、個人的な推奨事項を詳述したプロファイルを通じて、雇用主が候補者について学ぶことができます。
- ガラスのドア 透明性に焦点を当てた仕事と求人市場です。それは仕事のリストと無料で匿名のレビュー、評価と給料の内容を結合します。このサイトはまた、候補者を引き付けるための採用および雇用者のブランディングソリューションも提供しています。
- モンスター これは、雇用主が求人を投稿したり候補者を検索したりできる伝統的な求人サイトです。
- 実行可能 企業は1回の提出で複数の求人掲示板に投稿できます。これらには、Indeed、Monster、Simply Hired、LinkedIn、Glassdoorなどのサイトが含まれます。
（WorkableのWebサイトには、Flexjobs（フリーランス、テレコム）、Behance（デザイン）、Dice（tech）、AngelList（スタートアップ）など、業界の専門分野に特化したアウトレットを含む多数の求人サイトがあります。求人管理ソフトウェア会社で、トップ50の求人掲載サイトのリストがあります。）
ご覧のとおり、目に見える以上のことが、仕事の説明や広告の作成に多く使われています。このガイドに記載されているアドバイスに従って、より資格のある候補者を獲得してください。
ジョブはShutterstockを介して写真を再開
