従業員が新技術に順応するのを助ける方法

毎年、私たちの日常生活に有益であることが一貫して証明されている新しい改良された技術が出現します。これらのテクノロジツールがビジネスにもたらすプラスの影響により、ますます多くの組織がこれらを採用して効率と生産性を向上させています。

クラウドコンピューティング、スマートデータストレージ、ビデオ会議、ワイヤレスネットワーキング、BYOD（Bring Your Own Device）などのさまざまなテクノロジが、特定のタスクの自動化に役立ち、ビジネスプロセスの簡素化と円滑化を実現しました。

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常に最新の状態を維持することがビジネスを成功させるための基本ですが、従業員が統合に適応できるようにすることも同様に重要です。イノベーションに向かって動く準備ができている完全に機能的なチームだけがあなたのビジネスを前進させるのを助けることができます。

これを実現するためのいくつかの方法を見てみましょう。

従業員への新技術の導入

ITチームが会社の目標を理解できるようにする

テクノロジをビジネスに適したものにするための最初のステップは、統合を担当するIT担当者が会社の目標と目的を完全に認識し、正しい種類のサポートを提供していることを確認することです。さらに、チームメンバーを組織に参加させる前に、部門の責任者と協力して、テクノロジが会社の要件に適合していることを確認する必要があります。

潜在的な欠陥とテクノロジの非効率性を解決することで、これらのツールを使用しているときに従業員が問題にぶつかることがなくなります。最初に従業員が直面している障害は、彼らをやる気にさせることがあり、テクノロジーを受け入れることに対する彼らの熱意の妨げになることが判明する可能性があります。

教育を奨励する

適切なトレーニングは、スタッフが職場での新しいテクノロジ統合に適応できるようにするための最も重要な要素の1つです。すべての新しい採用で、従業員は彼らの仕事でこれらをどのように利用するかについて再訓練されるべきです。

一部の従業員はテクノロジに慣れておらず、統合に怯えていると感じるかもしれません。あなたは彼らがこれらのツールで快適さのレベルを達成することを確実にするために彼らに追加のサポートを提供する必要があるでしょう。アイデアは、これらのツールを使用してワークフローを容易にし、これらを従業員の負担にしないようにすることです。

彼らのフィードバックを聞く

従業員が新しい技術を受け入れられるようにするには、職場に学習に資する環境を整える必要があります。あなたの従業員は、彼らが直面している問題、彼らが統合に関して持っているかもしれないどんな入力についても自由に話すことを躊躇してはいけません。これは彼らが統合に関わっていると感じるのを助け、彼らがより多くを学ぶことを可能にするでしょう。

これらの問題に対処するために時間を取っておくことを検討できます。部門長は新しいアイディアにオープンであるべきです。対話型セッション、実践的なトレーニング活動、毎週の会議、セミナー、定期的なトレーニングセッションを実施して、統合が進むにつれて従業員の疑問が聞かれ、議論され、明確になるようにします。

進歩の文化をつくりましょう

ユーザーエクスペリエンスは、技術ツールの統合を成功させる主な側面の1つです。人々は通常、流動的で使いやすい道具に向かっています。したがって、テクノロジーについて学ぶことを楽しく魅力的なものにすることが重要です。これを実現するには、実装によってワークフローが最適化され、その負担が軽減される方法をチームに理解させる必要があります。

たとえば、ワイヤレステクノロジを使用すると、モバイルワーカーの概念を強化するのに役立ちます。 WiFi接続はケーブルの使用量を減らし、コラボレーションとワークフローに支障をきたす可能性があります。従業員にこれらの概念を認識させることは、より迅速な採用に役立ちます。