求人応募を追跡するためのテーブルを作成する方法

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Anonim

組織的な就職活動は、生産的で実りあるプロセスにつながる可能性があります。あなたがゲリラによる就職活動に着手したのであれば、オンラインでの申請プロセスと面接時間のためのあなたのサインオン情報を追跡することは混乱を招く可能性があります。スプレッドシートや表を使用することで問題が単純化されるため、会社の履歴の調査やインタビューの回答のリハーサルなど、重要な作業に時間を費やすために検索結果の上にとどまりやすくなります。

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ワープロソフトや表計算ソフトを使ってテーブルを作成しましょう。大規模な求職活動をするには、検索の月ごとに別々の表を作成するか、または公共部門と民間部門の求人応募、または市内の応募や長距離の応募など、他のカテゴリに応じて求人検索の取り組みを分けます。

左側の列に "Company"というタイトルを付けます。申請する会社の名前とWebサイトアドレスをテーブルの縦軸に入力します。表の左の列に上から順にリストし、その後に各社のURLを続けます。

次の列に「ユーザー名/パスワード」というラベルを付けます。各企業のキャリアページのログイン資格情報を一覧表示します。会社にオンライン申請プロセスがない場合は、欄に「N / A」と入力します。

次の欄に「Application Date」と入力します。これは、左端から3列目になります。次の列には「役職」というラベルを付ける必要がありますが、希望する場合は申請日の前に役職を置くこともできます。会社で複数の役職を申請する場合は、会社名の間に十分なスペースを空けてください。このようにして、参照しやすいように各職位と出願日を別々の行に入れることができます。

ステータスに少なくとも2つの列を作成します。一部の雇用主は、申請者が申請状況をオンラインで確認できるようにします。この場合、求人がキャンセルされたか、約定されたか、またはあなたがあなたの立候補を取り下げたかどうかをリストすることは役に立ちます。これら2つの列は、インタビュー活動を示す次の列とは異なります。

「電話インタビュー」、「対面インタビュー」、「最終インタビュー」の3つの連続した列に列見出しを入力します。すべての雇用主が3回の面接を実施するわけではありませんが、これにより、実施する人にとって十分なスペースが得られます。各欄に面接日を記入してください。インタビューの後、あなたが礼状を送ったことを示すために「TY」をタイプしてください。

2つの最後の列を作成します。1つは「決定」用、もう1つは「メモ」用です。 「メモ」セクションには、採用担当者または採用管理者から受け取ったアドバイス、紹介者の名前、または会社での今後の予定を含めます。

先端

あなたのカバーレターを維持し、別のワープロアプリケーションで再開します。スプレッドシートとの一貫性を保つために、ワープロファイルに会社名と適用月を付けます。

スプレッドシートを広くしすぎて、自分のステータスを確認するために何列かスクロールしなくても自分の位置を確認できないようにします。スプレッドシートの幅が広すぎると、あまり役に立ちません。したがって、会社名の下に会社の採用担当者または採用管理者の連絡先情報をリストします。