あなたのビジネスフローを効果的に確実にすることはあなたの会社の成功への鍵です。ビジネスの最初の数年間では、あなたが満足している新しいレベルの効率を達成することは難しいかもしれません、そしてそれはあなたのオペレーションが着実に需要に追いつくのを助けます。そのため、若手起業家協議会（YEC）の15人の起業家に以下の質問をしました。
「最初の数年間のビジネスで注目すべきことが他にもたくさんある場合、どのようにしてオペレーションを効率的に合理化できますか？」
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これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。
1.オペレーションマニュアルとソフトウェアを作成する
「動的な操作マニュアルを作成し、Podioなどの無料の管理ソフトウェアを使用して、頭から情報を取得し、成長しているチームがより簡単にアクセスできるようにすることで、作業を合理化します。これはまた、問題解決のための寛大な思考を生み出すのにも役立ちます。」〜Rachel Beider、Massage Greenpoint、Massage Williamsburg
2.プロセスの見直し
「プロセスが合理化されないと、あなたのビジネスは顧客からの苦情、欲求不満のある従業員、ミス、遅れ、そして無駄なリソースに直面することになります。企業、特に中小企業や新興企業は、プロセスを合理化しないわけにはいきません。開始するのに良い場所は、非効率、低い生産性、および低い顧客満足を回避するために、プロセスを定期的にマッピングおよび分析するように従業員を指定することです。 "〜ブレアトーマス、eMerchantBroker
3.プロセス、文書、電車
「会社を築き、規模を拡大する唯一の方法は、複製可能なプロセスを作成して文書化することです。さもなければ、従業員の離職は大規模な頭脳流出につながり、あなたのチームは前になされた間違いから再学習するでしょう。チームがこれらの文書にアクセスできるようにし、入社時に新入社員を訓練します。プロセスが中断した場合、変更を修正して文書化する必要があることを人々に教える。 ”〜ジョナサン・ガス、ノマド・ファイナンシャル
4.自動化技術を実装する
「タスクを自動化するさまざまなプラットフォームとツールを実装できます。これは合理化された組織を維持するので、非常に基本的でありながら時間のかかる作業をするためだけに人を追加する必要はありません。 ”〜Serenity Gibbons、Calendar.com
5.運用を優先する
「たとえ仮にそれが彼らの正式な役割ではないとしても、あなたの早い採用のうちの1人は自然な操作者であるべきです。あなたが探しているのは、彼らが行くにつれて自然に組織するタイプの人です、そしてあなたが彼らにそれをするために手綱を与えるならば、彼らはそうするでしょう。 Tim Chaves、ZipBooks会計ソフトウェア
6.多面的な才能を探す
「複数の分野を支援することができる、またはそうするためのより多くのスキルを習得することを望んでいる才能を育てるために探してください。これにより、戦略と実行に集中する時間を確保しながら、合理化された効果を維持できます。 ”〜ドリュー・ヘンドリックス、キンポウゲ
7.メンターがいる
「プロセスと運用に集中するのに役立つメンターを使用してください。それは専門家があなたの仕事を導き、あなたが見えないかもしれないものをあなたに示すのを助ける。 ”〜マレー・ニューランズ、ChattyPeople
8.正しい人を雇う
「自分で合理化できるプロセスはたくさんありますが、これらのプロセスを簡単にするための効率的で勤勉な従業員のようなものはありません。あなたの会社の使命を信じる独創的な思想家であなたの会社を満たしているなら、あなたは左右に合理化されるプロセスを見ることになるでしょう。」〜Kevin Conner、BroadbandSearch
戦略よりもシステムに焦点を当てる
「最初のことは、プロセスを合理化するために、戦略よりもシステムに焦点を合わせることです。あなたはどのようにあなたの収入を追跡するつもりですか、そしてあなたがどのようなシステムがあなたがROIを追跡するのを助けるのに関係しているか？これらはあなたがビジネスの厳しい時期にあなたをサポートすることができるように最初にセットアップされる必要があるシステムです。シリコンバレーのスタートアップマーケティング、Sweta Patel氏
10.ボトルネックを見つけて修正する
「自社の最大のボトルネックを1つ選び、そこから始めてください。これが何であるか分からない場合は、あなたの活動を検討し、その活動が最高の価値を生み出し、あなたの時間を最大限に活用するかどうかを判断してください。あなたの時間が反復的な仕事に包まれている場合は、この責任を委任するか、プロセスの一部を自動化するか、それを可能な限り流動的にするために体系化することを選択できます。」〜David Ciccarelli、Voices.com
11.きめ細かいアプローチをとる
「よりきめ細かいアプローチを取り、ビジネスの運営に伴う小さなものを合理化する方法を探してください。 1つの簡単な例として、チームが顧客により迅速かつ効率的に対応させる方法を見つけるかもしれません。その後、次の運用ポイントに進みます。通常は、最初の数年間で他のすべての項目に集中する時間が与えられます。〜Andrew Schrage、Money Crashersパーソナルファイナンス
12.あなたが必要としていないものを尋ね続ける
「スタッフ、機器、あらゆる種類のツールやシステムにかかわらず、追加し続けると、物事はより複雑になります。これは必要で有益な場合がありますが、合理化するには反対のことをする必要があります。どのようなプロセスやプロジェクトでも、何を減らして単純化できるかを尋ねます。これは多くの場合、時間を節約しコストを削減するのに役立ちます。カリン・カサボフ、ProTexting
絶え間ない研究をする
「多くの人々が、さまざまな程度の成功を収めて、同様の事業や事業を試みてきました。これを利用するためには、あなたの仲間、ライバル、そしてメンターを勉強することが重要です。これは、A / Bテストの形式とほとんど同じように、マイナスの影響を与えずに操作のどの側面を合理化できるかを確認するのに最適な方法です。他の人が同様の戦略を試みた場合は、それらから学びます。〜Bryce Welker、CPA試験担当者
14.初日から始める
「合理化と自動化は、いつの日か「始める」べきではありません。最初から実装して日常的に行使する場合に最も適した方法です。合理化は、あなたがあなたのビジネスにさらに近づくにつれて、ますます困難になります。ビジネスを自動化して日常業務にするための簡単な手順を実行します。このプロセスの早い段階で開始したことに、後で感謝します。」〜ケーブルとセンサー、Diego Orjuela
15.アウトソーシング、アウトソーシング、アウトソーシング
「あなたがエキスパートではないこと、そして会計であろうとITであろうとなかろうと、彼らがしていることを知っているコンサルタントまたは代理店と協力することがたくさんあります。これらすべての作業について実際に学んだり自分自身で作業したりするのではなく、複数の機能とその関連ワークフローを後退させて管理できれば、ビジネスの運用を整理する上ではるかに効果的です。 』〜ロジャー・リー、キャプテン401
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