出張経費を最小限に抑える15の方法

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Anonim

運輸局によると、年間4億5000万の仕事関連の旅行をしているアメリカのビジネス専門家で、これらの旅行のための経費は確かにすぐに増えることができます。ホテルでの滞在から航空券や食事までにかかる費用は一杯ですが、これらの費用を最小限に抑えることは、経済的な運営を維持しようとするすべての企業にとって必須です。ヤングアントレプレナーカウンシル(YEC)の15人の起業家に以下の質問をしました。

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旅行中にビジネス経費を抑える最も簡単な方法は何ですか。

出張経費を抑える方法

これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。

1.正しいアプリを使う

私は自分の携帯アプリに旅行用のアプリを保存するフォルダを持っています。これらは安価なフライトを検索するためのいくつかのアプリだけでなく、安価なホテルや交通機関のためのアプリを見つけるためのアプリを含みます。 1つのツールやアプリだけに頼らないでください。時々LyftはUberよりかなり安い、そしてその逆もあります。時にはAirbnbの宿泊施設は実際には地元のアプリのものよりも多いです。多目的に! "〜Marcela De Vivo、輝き

2.エクステンデッドステイスイートを予約する

「2人で旅行するときは、2ベッドルームスイートで長期滞在をする方が簡単です。あなたはもう少し支払うだけで、「たむろ」ファミリールームとフルキッチンのボーナスを得ます。他の部屋やコミュニティバーで過ごす必要はありませんが、準備やリラックスのためのプライベートスペースを用意する必要はありません。」〜Brandon Dempsey、goBRANDgo!

シェア費用

「レンタカーを借りたり公共交通機関を利用したりするのではなく、ユーバーを使用するなど、旅費を他のチームメンバーと組み合わせることができる金額を調べてください。それは複数のホテルの部屋で小さな家のAirbnbのレンタルを行うことがより合理的かどうかを確認してください。自分で旅行する場合は、オンライン割引に集中して、Grouponのようなサイトを使用してレストランの選択肢やその他のサービスを決定してください。」〜Peter Daisyme、Due

4. Airbnbを使う

「Airbnbは、ホテルよりも一般的に安価であり、クライアントでは得られない食事を調理することができるため、優れています。それはお金を節約する方法であるだけでなく、あなたがチームメンバーと一緒に旅行しているならば、一緒に食事を調理することは束縛するための素晴らしい方法です。また、健康を意識している場合は、食事をするのがはるかに簡単になります。〜Mark Krassner、Expectful

5.チームの予算を立てます

「若い従業員にとって、出張は圧倒的な経験です。彼らにどのように過ごすかについての指導を与えることによって彼らを助けます。たぶん、朝食に最高9ドル、昼食に15ドル、夕食に25ドルまでを提案するかもしれません。重要なのは、チームがこれらの数字に当たるということではありませんが、彼らは野球場にいるということではありません(そして、そうすれば、より大きな昼食のために朝食をスキップすることができます)。Aaron Schwartz 、時計を修正する

6.仕事のスケジュールを守る

「観光ではなく仕事に集中することで、経費を節約し、実際にその時間をレバレッジ資産として使用することができます。それは出張を楽しむための最もロマンチックな方法ではありませんが、少なくとも仕事を終えてお金を節約することになるでしょう。」〜Nicole Munoz、今すぐ開始

7.ポイントを使う

「早いうちに、AmexやChaseのような「ポイントファミリー」を選び、そのファミリーのクレジットカードにあなたの会社の全経費を使うようにしてください。あなたはすぐに必要なときにあなたの旅費を払うポイントを貯めるでしょう。ビジネスで出張に間に合わず、成長している場合は、成長ポイントのバランスに基づいて出張コストのほぼすべてをカバーすることができます。」〜Brennan White、Cortex

8.食べ物や飲み物について自分自身に正直になる

“航空運賃とホテルは最大の旅費ですので、その面で最善を尽くしてください。それ以外にも、高価な食事や飲み物が必要であることを正当化する方法として、旅行を利用している起業家がたくさんいます。高価な五つ星の食事をするに値するように思わせる旅行についての何かがあります。多分それはそうです、しかしあなた自身とあなたの予算で正直にしてください。」〜Douglas Hutchings、Picasolar

9.ミニゲームの一部として貯蓄を奨励する

「オープンブック管理アプローチの一環として、 ビジネスの素晴らしいゲーム:会社を経営する唯一の賢明な方法 Jack Stackによると、私たちは毎週私達の商品コストと旅費の利用状況を調べています。これにより、チームの全員に旅費とそれらがどれほど迅速に集計されるかを可視化できます。結果として、チームは実際にどれだけの出張が収益と収益に貢献しているか、またはそれを損なっているかを見ることができます。〜Dan Golden、BFO(Be Found Online)

10.地元の人を探す

「あなたに土地の建造物を提供しても構わないと思っている地域で地元の人を探してください。あなたには(最高の価格で)最高の食事場所、またはAirbnbをつかむのに最適な場所がわかります。いくつかのFacebookグループを探し、Craigslist、Reddit、または他のローカルフォーラムやソーシャルグループを閲覧して、あなたのガイドを見つけてください。」〜Blair Thomas、eMerchantBroker

11.先を計画する

「私は、コスト削減のために、常に可能な限り多くの旅行の予定を事前に計画します。ホテルの価格が急上昇した場合はポイントを使用してAirbnbを予約し、目的地のレストランを調べて予算を膨らませることのできない素晴らしいものを見つけることがよくあります。何かが高価だからといって、それが最高だとは限りません。到着時にアジェンダを持つことで、予期せぬ急増を防ぐことができます。〜Abhilash Patel、Abhilash.co

旅費にプリペイドデビットカードセットを使用する

「あなたが旅行に割り当てたものをプリペイドデビットカードにセットします。これは、旅への衝動的な支出を助け、何にでも急増するという衝動を殺した素晴らしい方法でした。〜Angela Ruth、カレンダー

13.ホテルの部屋を共有する

“私達が顧客を訪問したり、展示会に参加するために旅行するときの最大のチケットアイテムの1つは常にホテルです。従業員を参加させて、部屋を共有できるようにしましょう(もちろん、男女を同じにします)。これにより、お金を節約できるだけでなく、同僚と時間外で過ごす経験があるため、チームが集まります。ホテルの部屋を共有すると、新しい経験が生まれ、コストが削減されます。〜Diego Orjuela、ケーブル&センサー

14.旅行ビジネスクラスをしない

「国際ビジネスクラスのフライトは、コーチよりも6〜8000ドル多く走る可能性があります。それは、他の従業員のための予算またはビジネスの他の部分への投資を容易にしながら、場所にいるときにはちょっと拍車をかけます(例えば、わずかに良いホテル)。私の最長のコーチ旅行ですか?ボストン、東京、シドニー、オークランド、サンフランシスコ、ボストンの6日間。」〜Erik Bullen、MageMail

15.会議から徒歩圏内に滞在する

“旅行の前にエリアのウォーキングスコアを確認し、会議の徒歩圏内にあるホテルまたはAirbnbを予約してください。あなたが車ではなく歩くことができる場合、これはあなたが交通機関のお金を節約するのを助けます(そして、いくらかの運動を得ます)。レストランまで歩いて行ける距離がない場合は、GrubHubやInstacartなどのオンライン注文会社がホテルの部屋に配達されているかどうかを確認してください。」〜Jared Atchison、WPForms Shutterstockによるビジネスカップル写真

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