プロジェクトアシスタントの仕事の説明

企業のマネージャは、会議の調整、外部ベンダーへの連絡、およびプロジェクトの事務および追跡機能の多くを実行するプロジェクトアシスタントの助けを借りずにプロジェクトを予定通りに完了することがより困難になります。これらのアシスタントはまた、すべてのプロジェクト文書が、役員、部門長、株主を含む適切なエンドユーザーに確実に配布されるようにします。求人サイトのGlassdoorによると、収入は地域や経験によって異なりますが、プロジェクトアシスタントは2014年現在の平均年間給与を36,000ドルにしています。

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主な責任

プロジェクトアシスタントは、プロジェクトに関わるすべての人に連絡を取り、会議の時間と場所を知らせます。また、会議室を確保し、会議の議題について参加者に電子メールを送ります。プロジェクトアシスタントは会議でメモを取り、プロジェクトマネージャがすべての参加者にタスクを割り当て、プロジェクトログで完了したタスクのステータスを更新するのに役立ちます。その他の重要な責務には、物資とトレーニング資料の注文と配布、データベースの照会とデータの収集、ファイルの整理と維持、およびレポートとプレゼンテーションデッキの入力が含まれます。

作業環境

ほとんどのプロジェクトアシスタントは、月曜日から金曜日の午前8時から午後5時までの通常の営業時間内にオフィスで働いています。目標とする完了日に間に合うようにプロジェクトをスケジュールどおりに保つために残業することもあります。これらの期限とプロジェクトを実現するために発生する可能性がある問題のために、プロジェクトアシスタントはしばしば仕事関連のストレスに対処しなければなりません。

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教育と資格

プロジェクトアシスタントの最低限の教育要件は、高校の卒業証書または一般教育開発証明書です。 1〜3年のオフィス経験を持つ企業を雇うことを好む企業もあります。その他の重要な資質は、細部へのこだわりと構成、リスニング、スピーキング、問題解決、そしてコンピュータースキルです。

昇進の機会

プロジェクトアシスタントは、ビジネスアシスタントとして1〜3年の経験を持ちながら、ビジネス、マーケティング、管理または関連メジャーの学士号を取得することで、プロジェクトコーディネーターになることができます。 3年以上の経験と学士号を取得することで、彼らはプロジェクト管理者のポジションに進むことができます。連続して、より高いレベルの仕事はプロジェクトマネージャとディレクターを含みます。どちらの立場でも、プロジェクト管理に少なくとも5年間の経験が必要です。多くの企業では、プロジェクトディレクターもビジネス、マーケティング、または管理の修士号を取得しています。