出席者は、教育機関やあらゆる規模の企業など、さまざまな組織で働いており、そこで学生やスタッフの出席を監視しています。このポジションは通常人事部門の一部です。出席担当者のポジションの面接には、組織、時間管理、対人関係、および紛争解決に関する質問が含まれます。
組織スキル
出席担当者は、その日に授業に参加した人や勤務していた人と、参加しなかった人を正確に記録します。彼らはまた欠勤の原因に関する情報を記録します。医師のメモやその他の認証が提供されている場合、彼らはその文書が提供されたことを個人のファイルにコピーして書き留めます。出席者の仕事には、高度な組織力が必要です。適切なインタビューの質問には、「日々の仕事中にどのように整理しますか」などがあります。または、「出席記録を常に最新の状態に保つにはどうすればよいですか」。
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出席担当者は、組織のスタッフまたは機関の学生とやり取りします。彼らはまた、上司、他の上級管理職、そして他のスタッフと交流します。強力な対人関係のスキルを持つことは、組織のあらゆるレベルで同僚との強力な協力関係を築くのに役立ちます。人事管理担当者に対人関係のスキルの概要を提供する可能性のある質問には、「どのようにして同僚との強い仕事上の関係を築きますか」が含まれます。 「対人関係のスキルをどのように活用して効果的な仕事上の関係を築くのですか」。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた時間管理
勤怠管理は、出席担当者にとって必須のスキルです。日中の時間は、出席、ファイルの更新、電子メールのチェック、管理者からの質問への回答、および必要な専門能力開発の読み方の完了に費やす必要があります。 1日あたりの短い時間はまた会社のビジネスに関連した電話に答えることおよびスタッフ会議および関連の更新に出席することに割り当てられます。競合する優先順位を管理する能力を持つことは、出席担当者にとってもう1つのコアスキルです。 「競合する優先事項に対処する時間をどのように管理していますか」などの質問。時間管理能力を測る機会をインタビューパネルに提供する。
紛争解決
競合を管理し、問題に対処することは、出席担当者の日常業務のもう1つの部分です。欠勤が報告された日数、または欠席が報告された方法に問題がある可能性があります。インタビュー対象者に、「仕事上の対立にどのように取り組んでいますか」と尋ねました。 「時間を逃したために怒っている従業員にどのように対処しますか」。困難な状況下で従業員がどのように反応するかを垣間見ることができます。
