オープンオフィスの設定でプライバシーを取得する方法

オープンオフィスは、さまざまな業界の企業で人気が高まっています。よりオープンなレイアウトにより、コラボレーションが容易になり、チームメンバー間の障壁がなくなります。ただし、電話の通話や静かな集中が必要なプロジェクトでプライバシーが必要な場合は、レイアウトが必ずしも最適であるとは限りません。

しかし、あなたのオープンオフィス環境に少しプライバシーを追加するためにあなたができることがあります。 Benhar Office InteriorsのMark Benharが、そのためのヒントを以下のリストに示します。

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ルールを作成する

あなたのオープンオフィスでプライバシーを確保するための最初のステップは、あなたのチームにいくつかのルールや境界を設定することです。実際のルールは、ビジネスごとに異なります。しかし、お互いのプライバシーを保護するためには、チーム全体が同じページにいることを確認してください。これは、プライベートな仕事のために一定の時間やスペースを確保したり、一部のチームメンバーがプライバシーを必要とするときのためにサインやその他のシグナルを設定することさえも意味します。

個々の作業の時間を設定する

コラボレーションの機会を与えられたときあなたのチームは全体として繁栄するかもしれませんが、静かな集中でよりよく成し遂げられるいくつかのタスクがまだあります。その機会をチームに提供する1つの方法は、人々が自分の机にとどまる時間を設定したり、質問や要求で他のチームメンバーに近づかない時間を設定することです。

静かなスペースを指定する

あるいは、あなたは静かなまたは個々の仕事のために予約されている異なるスペースを提供することから利益を得るかもしれません。小さな会議室がある場合は、電話会議や一定期間単独で仕事をする必要がある従業員に最適です。これらのスペースがない場合は、コーナーキューブまたはパーティション分割されたスペースが有効です。

コラボレーションスペースを指定する

さらに、共同作業をしたり、他の人からのフィードバックを求めている従業員専用のスペースを設定できます。これにより、あなたの他のチームメンバーは自分の机で少なくとも半静かにそして個人的に働く機会を得ることができます。

バックグラウンドノイズの追加を検討する

人々がオープンオフィスで会話をしたり共同作業をするようになると、周りの人にとって気が散ることがあります。しかし、インストゥルメンタルなど、一日中バックグラウンドノイズが一定であると、会話からの音の一部を覆い隠し、会話をしている人々がオフィス全体を中断することなくそうすることができます。

プライバシーの必要性を示す印をつける

自分のデスクで静かに仕事をする時間を設定したくない場合でも、チームメンバーに自分の時間を設定するように促すことができます。誰かがプロジェクトに取り組んでいて中断したくない場合は、その間に他の人が近づかないように、自分の机の上または周りにサインを入れてもらいます。

可動家具を使用する

可動家具のような単純なものでも、オープンオフィスでのプライバシーを高めることができます。人々が一緒にプロジェクトに取り組んでいるとき、彼らは彼らが他の人を邪魔する可能性が低い1つの領域に自分の椅子を移動することができます。オフィスの他の部分に気を散らすものがあれば、静かな労働者は未使用のコーナーを見つけることができます。

プライバシー画面を設定する

あなたはあなたのチームにあなたのオフィスの一部を切り落とすことができる可動スクリーンで彼ら自身の私的スペースを設定する機会を提供することさえできます。

大規模な改修なしでオープンオフィスにプライバシーを追加する最も費用対効果の高い方法の1つは、視覚的または音響的なプライバシーを簡単に追加できるスタンドアロン製品を追加することです。労働者のニーズはそうかもしれない。」

プライバシー機能付きの家具を選択する

家具は、開放的な環境の中にプライベートスペースを作り出す別の方法を提供することができます。 Benharは彼が定期的にクライアントに推薦するいくつかの異なる製品を持っています。

彼は、次のように述べています。「Allermuirは、視覚的なプライバシーと音響的なプライバシーを提供するために、ヘッドレストの高いシングルシートのアームチェア、Havenという製品を開発しました。 VitraのAlcove Sofaは、快適な座席と高い柔軟性のあるサイドパネルとバックパネルを備えており、プライバシーのニッチを作り出し、オフィスでのんびりとお過ごしいただけます。プライベートの2人用会議や電話に最適です。」