簡単な中小企業の会計ミスの結果として、今あなたのビジネスから流れ出ているお金があります。以下はトップ10とその修正方法です。
銀行取引明細書のバランスを取っていない
銀行の現金口座から、あらゆる種類の奇妙な控除が発生する可能性があります。たとえば、小切手および直接振替では、間違った金額を決済することができます。あなたの小切手ではない小切手はあなたの口座で決済することができます。それが630ドルまたはそれ以上になると思われるとき、トランザクションは63ドルで記録されるかもしれません、それは二度入力されたかもしれません。
$config[code] not found溶液： 毎月の当座預金口座の残高より高いレベルのセキュリティを追加するために請求書を支払う人とは別の人によって行われたことがあります。会計士に四半期ごとに確認してもらいます。
顧客に30、45、または60日の条件で支払わせる
毎日、あなたは未払いの請求書のために顧客からお金を集めることはありませんあなたが彼らの個人的な銀行として行動している日です。
溶液： 購入時または30日以内に支払いを受けるように依頼してください。あなたはこれを行うことに同意する顧客の数が驚くことでしょう。
請求書が受領され、支払いが予定されているかどうかを確認するためにフォローアップしていない
多くのスモールビジネスオーナーのメールまたはEメールの請求書が、顧客に受け取られたかどうか、または支払いが予定されている時期を確認することは決してありません。
溶液： 厳密なフォローアップスケジュールを立てる。請求書が受領されたかどうか、およびいつ支払いが行われるのかを確認するために電話します。約束された日までに支払いが受領されない場合は、再度フォローアップしてください。
受領した製品に対して請求書および仕入先明細書をチェックしない
仕入先への請求は、発注した製品に対してのみ行われましたか。あなたは実際にあなたが望んでいて請求された商品を手に入れましたか？
溶液： 購入請求書に対してすべての請求書を一致させます。例外なく。
請求書に対して小切手のバランスを取らない
実際の製品の請求書はすべて会社が合法的に注文したものですか？架空のベンダーに偽の請求書を作成することは、従業員が会社から盗む最大の方法です。
溶液： 会計ソフトウェアに新しいベンダーを作成する機能を慎重に制御します。
売上原価の追跡
実際に商品に支払われた金額は何ですか？売上総利益はいくらでしたか。何度も、中小企業の所有者はこれらの答えの両方に気づいていません。
溶液： 在庫を管理するために、LIFOまたはFIFOの慎重な会計方法を実践してください。
正しい在庫量ではない
在庫が多すぎると、中小企業はキャッシュフローを燃やします。十分な在庫がない場合は、顧客の充足率が低すぎて、会社は顧客を失う可能性があります。
溶液： 在庫の変化、充填率、ポイントの並べ替え、数量の並べ替えを慎重に追跡します。
銀行手数料を払い過ぎる
大不況以来、銀行手数料は急増しています。中小企業口座には、毎月のメンテナンス、販売者口座、電信送金、最低残高手数料があります。
溶液： より安い料金であなたの銀行と交渉するか、またはもっと柔軟であるかもしれない共同体銀行を見つけてください。
今年はそれを犠牲にせずに研究開発を資産化する
多くの企業は、長期にわたって設備投資を減価償却して、利益を増やしています。
溶液： 新しい恒久的な税法により、中小企業は1年間で最高50万ドルを償却することができます。
すべてのビジネス経費を把握していない
中小企業の所有者は怠惰になり、償却するためのすべての費用を追跡しません。
溶液： 彼らがより簡単なファイリングのために起こったときに経費領収書の写真を撮るためにShoeboxedのようなシステムを実装してください。
許可を得て再発行しました。もともとNextivaで公開されました。
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