オリンピックでバーコードから中小企業が学ぶことができるもの

冬季オリンピックは金曜日にソチで開かれました、そしてそれと共に悪夢のようなプロポーションの物流の挑戦が来ました。 51億ドルがこのオリンピックに費やされたので、物事が時間通りに正しい場所に到着することは非常に重要です。

これはどのように達成されますか？

オリンピックでのバーコード

出発地から到着地までずっと追跡されるバーコード技術を使用する。

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しかし、オリンピックのようにバーコードを利用できる巨大な場所や企業だけではありません。中小企業は、驚くほど低価格で、実質的に同じシステムを使用する立場にあります。

バーコードシステムを使って在庫を確認したり、在庫を追跡したりしたいと思ったことはありますが、そのようなシステムをセットアップするための費用が手の届かないところにあると思いましたか？よく考えてください。 Wasp Barcode TechnologiesのBrian Sutter氏によると、バーコードシステムは、電話によるサポートとトレーニングを受ければ、わずか数千ドルで済みます。

そして、そのようなシステムは、紛失、壊れた、または盗まれた在庫品や機器で、年間最大3万ドル節約することができます。

それでは、そのようなバーコードシステムを持つことの利点は何ですか？それで、あなたが毎年節約することができるその3万ドルから離れて、ここに最初の3,000ドルの投資がそれに見合う価値があるかもしれないいくつかの他の理由がここにあります。

在庫を追跡する

オリンピック選手のための機材が世界中から飛来しています。物事が適切な場所に適切なタイミングで現れることが不可欠です。それは巨大な量の組織を必要とする記念碑的な物流努力です。

それは茶色の紙でそのボブスレーを包み、その上に切手をたたきつけ、それをロシアに送って、そして最善を願うことによってなされることができるか？もちろん違います。代わりに、それはバーコードを取得し、その過程のあらゆるステップで、システムはアイテムのステータスで更新されるので、正確な位置は数秒で確認できます。

今、このシステムを典型的な中小企業の設定で考えてみましょう（規模はかなり小さいですが）。 100人の従業員を抱える会社を想像してみてください。それはまた、おそらく100台のコンピューター、100台の電話、100個のソフトウェアライセンス、そして家具、コピー機、文具などのようなものです。

今、次のシナリオを検討してください。プリンタは故障しますが、まだ保証期間中です。誰もすぐにそれに気づかない。そこで会社の誰かが出かけて交換用のプリンタを購入します。しかし、その機器がバーコード化されていれば、保証がまだ有効であることを示すためにスキャンされた可能性があります。そのため、実際には必要でなくなったときに、会社は新しいプリンタにお金を浪費しています。

または、そのオーバーヘッドプロジェクターの高低を見ていると言います。結局あなたは欲求不満でため息をつき、あきらめて、ジャケットを着て、新しいものを買うために店に出かけます。しかし、ずっと、階上のアカウントのフレッドはそれを持っていました。そのオーバーヘッドプロジェクターがバーコード化されていたならば、速い質問はフレッドがプレゼンテーションのために先週貯蔵室からそれをチェックアウトしたことを示したでしょう。

やはり、新しいプロジェクターはまったく理由もなく買われます。あなたのビジネスのためにもっと無駄になったお金。

在庫の完全監査

オリンピックは様々な場所に莫大な量の装備があるでしょう。すべてがどこにあるのか、どれだけの量が使用されたのか、何かが早くなくなって交換が必要になったときなどはどうやってそれらを知るのでしょうか。そうです、追跡しやすくするために、すべてにバーコードを貼ります。

さて、中小企業のシナリオに戻りましょう。あなたは商品を倉庫のどこかに置いていますか、それとも店の裏にありますか？あなたは自分が何を持っていて、どこに持っているのか正確に知っていますか？必要ならば、あなたはすぐに特定のアイテムにあなたの手を置くことができましたか？これらの質問に対する答えが「いいえ」、または「結局のところ時間がかかる」のであれば、すべての問題を解決する必要があります。

バーコードシステムはデータベースに関連付けられています。そのデータベースは、各項目がそのコードに基づいている場所を識別します。場所も、そこにあるアイテムと一致するようにコーディングされています。その場所にあるものすべてと物事のための場所。

Sutterはこのシステムを「資産追跡」と呼び、それによって会社の組織と生産性が大幅に向上します。

人を追跡する

ソチのオリンピックでは、スタジアムへの出入りを調整する（そして詐欺を減らすための）バーコードに頼って、すべてのイベントに対して膨大な数のチケットが発行されることになります。しかし、中小企業もバーコード技術を利用して自分たちの発券システムを管理することができます。

あなたが小さなバー、またはナイトクラブの所有者であるとしましょう。あなたはイベントへのチケットを売りたいが、人数を管理する必要があります。偽のチケットが作られていないことをどのように確認しますか？みんながショーを始めるために到着したかどうかどうやってわかりますか？そうです - チケットにバーコードを付けます。

バーコードを使えば、どのチケットが本物であるかがわかります。バーコードスキャナを1回スワイプするだけで、数秒で通知されます。あなたは人々が到着したときにあなたは各チケットをスキャンすることができます、それであなたはついにすべてのチケットが説明されたことを見ることができて、ショーは始まることができます。