給与計算アシスタントのポジションは魅力的ではないかもしれませんが、給与が発行される結果になるので、他の従業員はあなたが行う作業に感謝する傾向があります。あなたの義務はあなたの会社の規模によって異なります。中小企業では給与計算レポートの分析と小切手への署名を除くすべてのことを行うかもしれませんが、大企業ではあなたの仕事はデータ入力と事務作業に集中するかもしれません。給与計算アシスタントは、会社の規模と構造に応じて、給与計算スーパーバイザー、部門長、または管理者に報告できます。
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給与計算アシスタントとして働くために高校を超えて教育を必要としませんが、あなたはあなたがいくつかのビジネスクラスを完了し、良い数学のスキルを持ち、そしてコンピュータソフトウェアプログラムと機械を追加することで働くことができることを示すことができるはずです。雇用主の中には、少なくとも2、3の大学レベルのコースまたは経理またはビジネスの準学士号を見たいと思う人もいます。いくつかの一般的な事務作業やレジ係の経験もあなたが仕事を得るのを助けるかもしれません。同僚からの質問に答えるには、優れたコミュニケーションスキルが必要です。給与は機密情報と見なされていることを忘れないでください。雇用主は、あなたが情報を機密にしておくことができることを知っておく必要があります。給与は期限内に発行する必要があるため、締め切りにも対処する必要があります。
一般的な義務
従業員のタイムシートは通常、給与計算アシスタントの責任です。あなたはそれらを集めて正確さをチェックし、そして給与計算システムにそれらを入力します。データ入力ステップの前に、総勘定元帳勘定番号を使用してそれらをコーディングすることもできます。あなたは物理的なチェックを実行して直接預金のためのプロセスを処理することができます。小切手を従業員に配布する前に、小切手と給与計算のレポートを上司に渡して承認と署名を求めます。従業員の給与の控除に対する変更の中には、給与飾りの処理や給付のための保険料支払いの変更など、アシスタントが扱うものがあります。
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給与計算アシスタントは、多くの場合、従業員の給与計算ファイルが最新かつ正確であることを確認し、システムに変更を加えます。従業員が扶養家族の追加や削除などのステータスの変更を行ったり、新しいW-4源泉徴収フォームを送信したりすると、その情報を記録して給与システムが更新されたことを確認します。ファイリングは仕事の大部分です。小切手の写し、財務報告およびその他の記録は、定期的に正確かつ安全に提出する必要があります。従業員からの簡単な質問に答えたり、給与管理部門の問題に関する通知を作成したりできます。
キャリア
米国労働統計局は、2020年までに給与計算と時間管理の担当者の仕事の成長率は15％になると予測しており、従業員が時間を記録するために使用できる給与計算ソフトウェアプログラムはこの仕事の需要を大きく伸ばさないと予測します。雇用主に、新しい責任を引き受け、いくつかの会計コースを受講するか、給与計算のリード、部門長、給与計算の会計士などの職に昇進する場合は、競争力を高めるための学位を取得するよう依頼します。
