多くの組織では、会社の方針や手順を明確に説明するために従業員ハンドブックを使用しています。 Small Business Notesには、ハンドブックに掲載できるカテゴリの包括的なリストがあります。これらの項目のどれがあなたのビジネスに関連しているかはあなた次第です。従業員は、ハンドブックを読み、将来の参考のためにそのコピーを受け取ったことを記載した文書にも署名する必要があります。
あなたの従業員はあなたの会社の代表です。彼らはまた、あなたの情報の全部ではないにしても、その多くにアクセスすることができます。実際には、それらはあなたのビジネスを変える車輪です。あなたは彼らがあなたをよく表していることを確認したいのです。彼らは、何が受け入れ可能で何が受け入れられないかを理解していること。
Montgomery Tennessee County Sheriffの事務所が、インターネットの不適切な使用のために従業員を解雇した場合を考えてみましょう。 2009年4月3日のLeaf Chronicleの物語によると、保安官はSegoviaを役員にならない行為で解雇した。あなたが物語で見ることができるように、セゴビアは不当な解雇を訴えるかもしれません。 1つの重要な点は、従業員ハンドブックが職務上および職務外の行動に関してどれほど明確であるかです。
すべての従業員に配布される従業員ハンドブックに加えて、通常、非開示契約および非競争契約が販売スタッフに与えられます。これらはあなたのクライアントと見込み客の前にいる人々です。あなたのセールスマンがあなたのクライアントとの関係を築き、あなたと彼らの関係をあなたの競争に持っていくことだけをしたくないでしょう。機密保持契約は、あなたの企業秘密および価格設定プラットフォームへのアクセスを与えられている人にも与えるべきです。
あなたはFindLegalFormsとNOLOでこれらのタイプの契約へのアクセスを見つけることができます。
信頼するのは素晴らしいことです。ただし、会社、スタッフ、クライアント、そしてあなた自身に対するあなたの責任は、自分ができることを確実に実行して、達成しにくい仕事を保護することです。
事業主であることは、現実的で責任を負うことを意味します。効果的な雇用契約の欠如の結果として、あなたはその責任をあなたに押し付けることを望まないでしょう。
今すぐ雇用契約を結んでいない場合、または自分が適切であるかどうか疑問に思っている場合は、次の簡単な質問に答えてください。
- あなたのスタッフに毎日やりたいことは何ですか（これには出席、装い、態度が含まれます）
- 部外者と共有された場合、どのような情報があなたのビジネスに悪影響を及ぼす可能性がありますか？誰がその情報にアクセスできますか？
- あなたのクライアントはあなたの成功にとってどれほど重要ですか？
- 部署別に、従業員に業績面で何を期待しますか。
- スタッフからどのような種類のコミュニケーション/報告が必要ですか。
- あなたがあなたの会社の新入社員だったら、何を知りたいですか？
最後に、これを自問してください - 上記の質問に対する回答は、契約書、ハンドブック、または従業員が署名したその他の媒体に記載されていますか。
答えが「いいえ」の場合は、セットアップを進めます。雇用契約の素晴らしいところは、いつでもそれらを実行できるということです。それは関係者全員の最大の利益になります。
編集者注：これは、中小企業で契約が必要な状況に関する3回シリーズの第3回です。パート1（クライアント契約について）については、「契約による死亡、またはその欠如」をお読みください。パート2については、以下をお読みください。外注先 - 契約のもう1つの理由。
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