犯罪によっては、人事部門が常に最初の懲戒処分の後に従業員を解雇するわけではありません。代わりに、彼らは会社の方針を参照し、彼の行動のために従業員を懲戒します。懲戒処分に値する行動は不正行為からセクハラまで多岐にわたります。従業員の会社との懲戒歴を踏まえて見直される違反行為の性質によって、会社が行う懲戒処分の種類が決まります。多くの場合、この懲戒処分により、従業員は自分の行動を通じて自分の行動と評判を向上させることができます。
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企業が最初に行う懲戒処分は口頭での警告です。ここでは、上司または人事部長が従業員と面談して懲戒問題について話し合います。この会議中、上司は従業員の違法行為に対する不満を表明し、彼女の行動が会社の方針に反していることを警告します。さらに、この警告はカウンセリングセッションを兼ねているため、上司が問題について従業員と話し合い、問題が二度と起こらないようにする方法を特定することができます。ほとんどの企業は、従業員の人事ファイルにメモを含めることで口頭による警告を追跡しています。従業員が将来別の懲戒処分に直面した場合に備えて、これは懲戒基準の確立に役立ちます。
書面による警告
書面による警告は、懲戒処分の第2段階です。口頭による警告を受けた後、上司または人事部長は口頭による警告プロセスのときと同様に、従業員と面談します。しかし、今回は、上司または人事部長が、従業員の不正行為の説明を含む警告文を作成します。書面による警告には、上司の名前、従業員の名前、警告の日付も含まれます。上司または人事部長は従業員に、書かれた警告を読み、警告を承認するためにそれに署名するよう依頼します。この不承認の声明は、従業員の記録上、より恒久的な印であり、雇用期間中は従業員の人事ファイルに記録されます。
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従業員を違法行為で解雇する前に、会社はその従業員の行動を非難するために従業員を無給で一時停止することを選択できます。場合によっては、会社は、従業員の不正行為の疑いについて調査を行う際に、一時停止を辞退します。このような場合、不正行為の申し立てが真実であるとの調査が行われた場合、会社は最終的に従業員を解雇する可能性があります。 HR Heroの弁護士Anne H. Williamsによると、違法行為によっては数日から数週間で一時停止が発生する可能性があります。会社が従業員の違法行為について調査を行わない場合でも、会社との雇用を再評価するために従業員を一時停止し、継続したいかどうかを判断するために従業員を保留することを選択できます。