クラウド版ではSage 50がSage 50cと呼ばれる

今日から、Sage SoftwareはSage 50会計ソフトウェア（以前のPeachtree）を新しい製品Sage 50cに置き換える予定です。

Sage 50cの「c」は「クラウド」を表し、その理由は簡単です。新しいSage 50cのユーザーは、自分のアカウントデータをクラウドに保存し、自分のアカウントデータをクラウド経由で共有することができます。

これは、これまでデータをローカルに保存していただけのソリューションにとって大きな変更です。

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この発表がソフトウェアのユーザーにどのように影響するかを詳しく見てみましょう。

以前に来たこと

Sage 50は、中小企業向けのデスクトップ会計ソリューションでした。それは3つのバージョンで提供されました：

プロ（1ユーザー）： 買掛金、売掛金、資金管理。
プレミアム（1〜5ユーザー）： 自動化タスク、監査証跡、予算作成、注文変更処理。そして
クォンタム（3-40ユーザー）： 高速処理、業界固有の機能、ワークフロー管理。

Quantumは40ユーザーまで拡張可能でしたが、Sage 50の製品マーケティングマネージャのShari Willmanは、Small Business Trendsに次のように語っています。

意図された中小企業市場を考えると、これは多くの中小企業での会計業務が所有者と1つか2つの他人によって実行されるという意味で理にかなっていました。

Sage 50は社内ソリューションでした。会計データを1台のコンピュータに分離して保存することも、マルチユーザーライセンスを所有している場合は、デスクトップコンピュータまたはローカルサーバーからデータベースを共有して、複数のユーザーが同時に作業できるようにすることもできます。

しかし時間が経つにつれて、Sageはいくつかの一般的な苦情を聞くようになりました。

Sage 50にはローカルアクセスしかないため、会計データにアクセスするときは通常オフィスにいる必要がありました。これは、「いつでも、いつでも」職場環境では不満を感じる可能性があるものです。
Sage 50のローカル専用データベースでも、会計データを外部の会計士と共有することは困難でした。これは、多くの中小企業が行っていることです。それを機能させるためには、データをエクスポートしてからWebまたはポータブルドライブを介して共有する必要がありました。いずれにせよ、あなたはあなたの会計士があなたがインポートするためにあなたのためにあなたのデータを返すまであなたの会計システムから離れている必要がありました（うーん！）。

クラウドに入る

Sage 50cは、これら2つの共通の苦情に対処し、現在および将来的に追加機能を提供できるプラットフォームを構築するために作成されました。

これが新しいSage 50cバージョンの仕組みです。

Sage 50cは、少なくとも1つのコンピュータシステムにインストールする必要があります。
設置が完了したら、Sage 50c管理者（会社の誰か）がソフトウェア内から「Sage Drive」を有効にすることを選択できます。

有効にすると、複数の会社を含むすべてのSage 50cアカウンティングデータが、デスクトップ（またはそのように設定されている場合はサーバー）とSage経由で安全なクラウドサーバーとの間で同期されます。この機能は、使用するスペースの量や作成する会社の数に関係なく無料で使用でき、データはバックアップされています。これは便利です。
共有が行われると、Sage 50c管理者はクラウド内のデータへのアクセス権を最大5人の指名ユーザーに与えることができます。これら5人のユーザーはあなたの従業員である必要はありません。実際には、1人があなたの会計士になることができます（そうです！） - 彼らはSage 50cデスクトップソフトウェアをインストールする必要があるだけで、すべてが設定されています。
- これらの各ユーザーは、Sage 50cソフトウェアがインストールされたデスクトップまたはラップトップを使用している限り、いつでもどこからでもアカウントデータにアクセスできます（ただし、いくつかの問題があります - 下記を参照）。
Sage Driveを起動しないことを選択した場合、ソフトウェアはSage 50と同じように動作します。

ワンスナッグ

発売時のSage 50cソリューションの大きな欠点の1つは、クラウド内のアカウンティングデータに一度にアクセスできるのは1人のユーザーだけで、他のすべてのユーザーをロックアウトできるという事実です。この意味は：

クラウドにアクセスできるユーザーが5人いる場合は、一度に1人だけが経理業務に取り組むことができます。そして
Sage 50cをQuantumレベル（40ユーザーなど）で使用すると、クラウドユーザーの1人がログインしているときに他のユーザーは作業できなくなります。 Willman氏は、次のように語っています。

この問題に対処するには、社内のSage 50cユーザーがクラウドにいる時間を手動で調整する必要があります。オフラインでもリモートアクセスはできません。クラウドに接続しているユーザーである必要があります。

Willman氏は、クラウドで同時に作業するためのソリューションは「ロードマップ上」であると述べていますが、「現在のSage 50の顧客ベースは通常10人以下のユーザーであるため、これが大きな問題になるとは思わない。」

セージ50cの他の機能

クラウドストレージと共有に加えて、Sage 50cはSage Paymentsとのさらなる統合を提供します。

最初は、Sage Paymentマーチャントアカウントを持っているSage 50cの顧客向けの製品内ダッシュボードです。ソフトウェア内部からアクセスすることで、Sage 50cの顧客は支払い情報を表示し、個人の検索やバッチ処理などの最も一般的な支払い処理を実行することができます。
Sage Paymentのマーチャントアカウントを持っていない場合は、ソフトウェア内からアカウントを申請できます。フォームの一部が事前入力され、場合によっては迅速に承認されます。

100％クラウドではないのはなぜですか？

Willman氏に尋ねた1つの質問は、「ソフトウェアを完全にクラウドに移行するのではなく、ハイブリッドソリューションなのはなぜでしょうか」でした。

答えは面白かったです。「多くのお客様は、まだ完全にクラウドベースのソリューションに満足していません。彼らは自分たちのデータを所有したいと考えており、Sage 50cは自社データベースとクラウドを同期させることでそれを可能にしているので、彼らは常にローカルコピーを持っている。私たちは、セージでも、クラウドのみのソリューションの採用が遅れている競合他社でも、このような態度を見てきました。」

Sage 50cは完全にクラウドベースではありませんが、Sage Oneは、より強力な会計機能や機能を必要としないスタートアップ向けのクラウドのみのソリューションです。これが、Sage 50、Sage 50c、Sage Oneの比較です。