あなたの従業員が自分の時間を適切に管理できないとき、それはあなたに悪い反映をすることができます。従業員が特定の時間までに重要な報告をあなたに手渡すことになっていて、彼女がそれに従わなかった場合、あなたは拘束力を持つことができます。時間管理のスキルが低いのは、規律の欠如、または従業員がやるべき仕事が多すぎる、または時間を処理する方法がわからないことが原因です。マネージャとして、あなたは従業員が彼らの勤怠管理スキルを向上させるのを助けるために目的を開発することができます。
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時間管理の問題について話し合うための会議の時間をスケジュールします。会議のポイントを説明するために、ディスカッションの各トピックに時間枠を指定します。それから会議の始めに、セッションがどのくらい続くか、そしてあなたがそれぞれのトピックにどのくらいの時間を費やすつもりであるか言います。会議が進むにつれて、あなたが割り当てられた時間枠にどのように固執しているかを示してください。トピックは、従業員が予定通りに勤務するために到着することの重要性、推奨する時間管理ツール、および従業員からのフィードバックの入手など、関連する会社の方針に関連する場合があります。また、ソーシャルメディアサイトへのアクセスや休憩の回数を増やすなど、従業員に職場で時間を無駄にしている分野について考えるよう依頼し、その慣習を排除するように提案することもできます。
ツールと従業員の自己診断
定期的な職務、特別なプロジェクト、期日、中断、および完了日を含むスプレッドシートを作成するなど、効果的な時間管理ソリューションを使用するように従業員に勧めます。カレンダーに毎日の仕事と重要なお知らせを記録してください。彼らの日を整理するために彼らに毎朝20から30分かかります。彼らに自己診断を与えて、彼らは彼らの時間管理スキルを測定することができます。テストの質問には、優先順位に従ってタスクに取り組んでいるかどうか、および作業を完了するためにさらに時間をかけなければならないかどうかなどがあります。回答の選択肢には、「まったくいない」、「まれに」、「時には」、「頻繁に」、「非常に頻繁に」などがあります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた通信の優先順位
従業員は、効果的に優先順位を付けるために会社の目標を達成するために、仕事のどの部分が最も重要かを知る必要があります。彼らが会社の目的とあなたの部門の目的を理解しているかどうか彼らに尋ねて、必要ならばこれらの目的を繰り返してください。それから彼らの義務の優先順位を説明しなさい。たとえば、従業員の仕事は、顧客への請求書発行、請求記録の管理、売掛金管理、電話サポートを提供することです。彼女に、4つすべてのタスクの優先順位と、発生する追加の義務を知らせます。優先順位を書面で伝え、従業員が参照できるようにします。
ワークロード管理
あなたの従業員があなたにとって最も重要なものを知っているようにあなたのEメールにフラグを立て、必要なときだけ物理的なミーティングを開きます。たとえば、電子メールで効果的に処理できる問題について会議に電話をかけないでください。従業員が現実的に管理できることに基づいてワークロードを割り当てます。各自が割り当てられたタスクを実行するのに十分な時間があることを確認し、問題があるかどうかを従業員に伝えてください。可能であれば、特定のタスクに制限時間を設定して、従業員が1回の割り当てにあまり多くの時間をかけないようにします。
検討事項
あなたの従業員はあなたがあなたが説教していることを練習することを期待しています。たとえば、年に1回レビューを時間通りに実施し、スタッフのミーティングには時間厳守をします。時間管理の目標を一貫して実行し、貧弱な実行者には、そのためのリソースを与えた後で改善に失敗した場合、説明責任を負うようにします。
