あなたの最初のオフィススペースを借りることはあなたのビジネスのための刺激的なターニングポイントになることができます。しかし、オフィスを選ぶだけでは間違いです。あなたのオフィスがあなたのチームをサポートし、あなたが成長し繁栄することを可能にするオフィスであることを確認する必要があります。以下は、最初のオフィススペースを借りる前に考慮すべき事項です。
あなたの最初のオフィススペースを借りるためのヒント
本当に必要かどうかを決めます
企業は生き残るために専用のオフィスを必要としていました。しかし、今日の多くの起業家は、ホームオフィスや共同作業スペースでさえも、きちんと働いています。あなたのビジネスがこれらの代替環境の1つで機能することができれば、あなたはあなた自身に多くの時間とお金を節約することができます。
$config[code] not foundチームの近くの場所を選択してください
専用のオフィススペースを用意することが絶対に不可欠である場合は、最初のオフィススペースを借りるときにその場所が最も重要な考慮事項になる可能性があります。あなたは最初にあなたのチームメンバーが通勤するのにオフィスが十分に近いことを確認する必要があります。まだチームを持っていない場合は、潜在的な才能のある地域に十分近いオフィスを選択してください。
他人が簡単にアクセスできるようにする
場所を選ぶときには、クライアントにも注意を払う必要があります。検討中のオフィスビルは、高速道路や公共交通機関から簡単にアクセスできますか。彼らはそれを簡単に見つけることができるでしょうか？
あなたが近くに欲しい設備について考える
あなたの最初のオフィスを借りるときのもう一つの要因はあなたの場所の決定に影響を与える可能性があります近くのアメニティです。あなたのチームは、少なくともレストランやコーヒーショップに近いオフィスを好むでしょう。会議スペースや銀行など、ビジネス目的で定期的に訪問する必要がある特定の場所がある場合は、それらの場所も近くにあることを望みます。
厳しい予算を考えて
場所を特定したら、次にコストが問題になる可能性があります。あなたのビジネスを借り過ぎて、成長を妨げるようなオフィスを選ばないでください。あなたも快適に動作できるようになります予算を見つけるために探し始める前に数字を絞ります。
追加費用の計上
オフィススペースを借りるのに入るたくさんの経費があります。それはほとんどのプロパティになると、実際の家賃はその一部です。また、当初の予算でそれらを計上しないと、これらの余分な費用が実際に加算される可能性があります。
オハイオ州デイトンにあるOffice Services Groupのブローカー業務担当副社長、Paul Miller氏は、Small Business Trendsへの電子メールで次のように述べています。家主はあなたがあなたの公共料金の支払いをしてほしいと思いますか？電話とデータ？雪氷除去？それが明確であること、そしてそれがリースで明確に綴られていることを確認してください。」
リースが明確であることを確認する
何が含まれているのかを知っているだけで、最初のオフィススペースを借りることができます。また、これらの条項のすべてがリースに明記されていることを確認する必要があります。公的賃貸契約書には記載されていないため、後から請求されることを目的として一部の公共料金が含まれるという家主の言葉をそのまま使用したくはありません。
誰が修理の責任を負うかを調べる
あなたのスペースの修理はまたかなりの費用を表すことができます。あなたの家主がそれらの経費に責任があるならば、彼らがタイムリーに彼らの世話をしても構わないと思っていることを確認してください。あなたがそうであれば、あなたの予算にいくらかの余裕があることを確認してください。
専門家から助けを得る
オフィススペースを探すプロセスは初心者にとっては圧倒的なものです。しかし、あなたがその地域の不動産に精通している商業用不動産業者やブローカーを見つけた場合、彼らは全体のプロセスをはるかに簡単にすることができます。あなたのターゲットコミュニティの誰かを見つけるためにColliers Internationalのようなオンラインポータルで周りを尋ねるか検索してください。
安全な建物を探す
建物自体も同様にいくつかの設備を提供する必要があります。あなた、あなたの従業員、そしてあなたの設備を安全で安全に保つために、建物が警備員、有人の進入路および時間外の警備を持っているかどうか調べてください。
チームに合ったスペースを選ぶ
もちろん、あなたはあなたのチームのメンバーがそれぞれ座るための机や場所を持つために十分な大きさのスペースが必要になるでしょう。しかし、あなたがあなたが決して使わない部屋全体の代金を払っているほど大きなものは欲しくありません。
しかし成長する余地を残しなさい
ただし、リース期間内に成長する予定の場合は特に、少し余分なスペースを確保することをお勧めします。いくつかの余分なキュービクルスペースまたはいくつかの机を追加するためのいくつかの部屋でさえ役立つことがあります。
あなたはどのようにオフィスをレイアウトしたいかを決めます
あなたはオープンなコンセプト、あるいはもっと閉鎖的なワークスペースを望みますか？ボスやチームが異なれば、好みも異なります。それで、どのスタイルがチームに最も適しているかを考えて、好みのレイアウトに適したオフィスを選択してください。
どのような条件でスペースを受け取るのかを正確に知る
いくつかの事務所は必ずしも宣伝されているとは限りません。実際に物を搬入する前に、少し作業が必要な場合もあります。実際に借りる場合のスペースの外観を正確に知りたい場合は、これらの質問をする必要があります。ミラーは言う：
スペースがどのように配達されるかを理解してください。ペンキやカーペットのような改良が必要ですか、それとも壁やドアを動かしたり追加したりする必要がありますか？だれがこれらの改善にお金を払うのでしょうか。」
駐車場や自転車置き場を検討する
あなたの最初のオフィススペースを借りるとき駐車場は見落とされるかもしれないもう一つの重要な要素です。あなたがあなたのチームが実際に多くの煩わしさなしに時間通りに仕事に取り掛かることができるように近くに十分な駐車スペースがあることを確認する必要があります。安全な駐車場または専用のエリアはプラスです。また、自転車がある場所にいる場合は、建物のどこかにラックを設置するか、従業員が自転車を保管するのに十分なスペースがあることを確認します。
オフィスが他人にどのように見えるかについて考える
そうであるかどうかにかかわらず、あなたのオフィスはあなたのビジネスについて他の人にメッセージを送ります。バラバラになっている建物を選んだ場合、それはあなたが苦労していることをクライアントに知らせることができます。しかし、あなたがあなたの最初のオフィスのために贅沢なスペースであなたの予算を過剰に拡張するならば、彼らは彼らがあなたに多すぎる支払いをしていると思うかもしれません。
出会う場所がある
机やキュービクルだけではなく、チームにとって役立つ他のスペースについても考える必要があります。専用の会議室、またはもっと小さな会議室が必要ですか。あなたは台所または他の特定のタイプのスペースが必要ですか？
カスタマイズが許可されているものを知る
あなたはおそらくあなたの最初のオフィスをあなた自身のものにしたいと思うでしょう。しかし、ほとんどの家主はおそらくあなたが壁を倒して建物を完全に変えることを望まないでしょう。それであなたが何かに署名する前に、彼らがあなたに損害賠償を請求することなしにあなたが宇宙にすることが許されることを見てください。
リース期間を検討する
あなたのリースの長さはあなたの最初のオフィススペースを借りるときあなたの決断のもう一つの重要な要因である場合もあります。あなたの最初のオフィスのために、あなたは本当に長期のコミットメントに縛られたくないかもしれません。あなたのビジネスがスペースを折り畳んだり、売ったり、成長させたりしても、オフィススペースにとどまりたくないでしょう。
今後のビジネスに自信を持ってください
そのため、あなたは本当にあなたがその期間の終わりにあなたのビジネスをどこで見るかについて考えなければなりません。 5年間のリースであれば、5年間でどこで事業を見ますか。そして、あなたはそこに着くための実際の計画がありますか？
早期終了のための準備を整えている
万が一、リースを解除しなければならなくなった場合にどうなるかを知っておく必要があります。リース期間中に何らかの変更があった場合に備えて、手数料やその他の違約金が支払われるようにしてください。
Shutterstockによるオフィススペースの写真
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