あなたが大学や他の教育機関で学生活動のディレクターとして仕事を申請するとき、雇用主はあなたに推薦状を提出するように頼むかもしれません - あるいはそれらのいくつか。それはあなたの履歴書とカバーレターがあなたが誰であるか、そしてあなたがしたことを示すための鍵であることは事実ですが、推薦状はあなたがあなたの同僚や上司の評価を示す重要な部分です。アプリケーションのこの部分を真剣に受け止め、あなたに星の手紙を書く人を見つけましょう。
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おそらくこのプロセスの最も重要な部分は、求職者として、適切な人を選ぶことです。ディレクターの職に就いているのであれば、他にも学生活動の計画、キャンパス内クラブの運営、教育またはコーチングの経験がある可能性があります。つまり、その経験を話すことができる他の人々の下で働いたことがあります。原則として、あなたの仕事習慣を知っている人が最良の選択です。あなたの過去の大学の学長にあなたの手紙を書くよう依頼することは素晴らしいことかもしれません - それがより重要であると考えて - その人があなたが実際にあなたを働かせていないのなら。また、優れたコミュニケータである人を選択していることを確認する必要があります。あなたの手紙を書くように悪名高いほど貧しい作家である監督者に依頼することはそれを非専門的に思わせるかもしれません - それはあなたに不十分に反映されるでしょう。そして、あなたが学術環境で仕事に応募しているので、不十分に書かれた手紙は特に悪いように見えます。
詳細を確認する
適切な情報を提供する人物を選択したら、その人物に電話するか、対面会議を依頼します。彼女をコーヒーのために取り出すか、または彼女にとって都合のよいときに彼女のオフィスで彼女に会う。一緒に仕事をしてからしばらく時間が経っている場合は、自分の仕事の記録をジョギングするために、あなたが計画したイベントの記録、または計画したイベントの写真をいくつか持っていきます。役職、過去の役職、手紙の送付先住所など、知っておく必要のある情報を伝えます。
フレームワークを提供する
また、あなたの手紙作家にあなたの功績のリストを渡しても構いません。そうすれば、彼が手紙を書くために彼の事務所に戻ったときには、具体的なものがあるでしょう。しかし、実際に彼に手紙を書かないようにしてください。時々、忙しい専門家は彼らに単に手紙を書くようにあなたに言うでしょう、そして彼らはそれに署名するでしょう。これは違法ではありませんが、非倫理的慣行との境界にあります。そのような場合は、その手紙を本物のように見せたいということと、プロセスを容易にするためにあなたが達成したことのリストを提供していることを説明してください。それでもうまくいかない場合は、他の人に手紙を書いてもらうことを検討する必要があるかもしれません。いずれにせよ、その人に彼の時間を感謝し、そして彼に手書きの礼状を送る。
あなたが手紙を書いているなら
あなたが学生活動の候補者のディレクターのための手紙を書いている人であるならば、もし候補者があなたに正しい情報を提供し、そしてまたあなたに彼女の経歴と経験を思い出させたならば。その人に輝く批評をするか、それほど良くない査読をするかを決めるのはあなた次第ですが、あなたの手紙は基本的なフォーマットに従うべきです。最初の段落では、あなたがどのように候補者を知っているか、雇用主にその立場が何かを思い出させる方法を説明し、一緒に働いた年数やその間の役職など、一緒に働いた方法と時期についての詳細を述べます。 2番目の段落は、次のような理由から「この人を強くお勧めします」のようなもので始める必要があります。次に、その人がどのようにあなたの期待に応えたかの詳細をいくつか関連づけるか、またはその人が彼女の仕事で本当にうまくいったことを1回か2回話してください。手紙に真面目に署名し、一番下の近くに連絡先情報をすべて記入して、雇用主からさらに質問がある場合に連絡してください。
