生産性を上げることは重要です。なぜならそれはあなたの収益にドルを追加することがあるからです。スモールビジネスのオーナーやスモールビジネスで働く人々は、仕事をするための手が少ないため、特別なプレッシャーを感じることがよくあります。新しいことを試すことは、リストの上位にはありません。結局のところ、生産性向上のためのツールを見つけたり、新しいやり方を試したりするには時間がかかります。
$config[code] not foundあなたが情報を使って多くの仕事をして、そしてコンピュータを使うならば、あなたは情報過多に苦しむかもしれなくて、そしてどこから始めるべきかさえ知らないかもしれません。簡単にさせてください。ここに7つの簡単な生産性のヒントとあなたがそれらを達成するのを助けるためのツールのための提案があります：
1.メモをとる場所を作る
まず、メモを取って保管する場所が必要です。重要なことはあなたの脳をすっきりさせることです。たくさんの詳細を覚えているか、何かを忘れてしまうのではないかと心配する必要がないのであれば、問題解決のためにもっと多くのスペースを残すことになります。
当面の作業に集中できるようになります。一度に一つのことをしなさい。
Evernote、Zoho Notebook、Google Keepなど、メモをとるためのオプションがいくつかあります。理想的には、あなたが考えを持ったり何かに触発されたりしたら、スクリーンショットを撮ったり声を録音したりしてクラウドベースのノートブックに投稿する習慣があるはずです。
私はEvernoteを多用しています - 特にノートを入力できない場合のオーディオ録音オプションです。あなたがたくさんの録音をするならばあなたが得ることができる有料の転記アプリがあります。 Voice2Note、Quicktate、そしてMobile Assistantは私が見た3つです。
画像：牛乳を覚えて
2. To-Doリストを短くする
直感に反するかもしれませんが、 より短い やることリストはあなたがより多くを成し遂げるのを助けることができます。私は、「私たちは、しないで生産的にならないようなことに悩まされないようにするためのリストです。
やるべきことリストは1日に5つ以上の項目です。やることリストが長いと、やらなければいけないことや、圧倒されてしまうことに戸惑うことがあります。実際に作業するのではなく、次にどのアイテムをチェックするのか、またはすべての作業について心配するのかを考えて、より多くの時間を費やします。あなたが5つのアイテムを持ったら、やめなさい。
それはまた、一日を通して考える時間をさらに短縮するために、重要度の順にあなたのしなければならない項目をリストするのを助けます。 Toodledo、Teuxdeux、そして楽しいお気に入り、Remember The Milkがあります。あなたが仕事を続けるためにあなたを覗く牛を愛する人はいないでしょう。
より速くタイプすることを学ぶ
はい、あなたはより生産的になるために、より良いタイピングスキルを学ぶべきです。これは愚かなヒントに思えるかもしれませんが、聞こえます。私は頻繁に2本の指でタイプする経営者と経営者に会います。あまり効率的ではありません。
コンピュータ（そして今日ではほとんどのナレッジワーカーを含む）で働いている人は皆、スピードを上げるためにタイピングクラスを受けるべきです。キーボードを見ずにすばやく効果的に入力できることは非常に重要であり、移動しながら編集することができます。
ソフトウェアや投資をしたくない場合は、Keybr.comをチェックしてください。それはきちんとした、そして自由なタイピングスピードテスト、そしてあなたのタイピングスキルを向上させる方法についてのアドバイスを提供しています。 Keybr.comを何度も繰り返し使用することで、徐々に上達していきます。
4.期限切れになるようにTicklerファイルを使用する
あなたのプロジェクトのためのticklerファイルを作成してください。ティッカーファイルには、伝統的に43の部門が含まれています - 月の31日ごとに1つ（ラベル1 - 31）、年の月ごとに12です。 （月によっては日数が少ないことを気にしないでください。）
あなたはあなたのプロジェクトを受け取り、それらが予定されている時期に従ってファイルにそれらについての書面によるリマインダを置きます。今月の予定では、プロジェクトはそれが予定されている日にかかわらず番号ファイルに入ります。プロジェクトまたは成果物が他の月に期限が切れるとき、それは月のファイルの1つに入ります。
毎日、あなたはその日の日付の印の付いたフォルダの中身を取り出し、その中のものを処理します。それから翌月が動き回ると、その月のリマインダーを日にちに変えて繰り返します。
これで、43個のマニラフォルダを重ねて、それぞれに手動でラベルを付けることができます。ただし、その目的のために作成されたフォルダを使用すると、すべてをきちんと整理しておくことが簡単になります。これがAmazonのティッカーフォルダの物理的な例です（上の写真の1つ）。 Microsoft Excelでもこれをデジタルで実行できます。これがExcelでティッカー期限を作成するための手順です。
5.車輪の再発明をしない - 代わりにアプリを探す
仕事を成し遂げるために適切なアプリを使用してください。そう、あなた できた 経費と領収書を追跡する独自のスプレッドシートを作成しますが、セットアップ時間を節約するために十分な選択肢があるのに、なぜそのような努力と時間をすべて費やすのでしょうか。例えば、Shoeboxedは領収書のための良いアプリとして頭に浮かぶ。あるいは、きちんとした領収書のようなハードウェアベースのアプリが、あなたの好みに合っているかもしれません。いずれにせよ、あなたのビジネスをより生産的にするシステムから始めましょう。
結局のところ、これは生産的かつ効果的であることについてです - だからあなたができるすべての利点を使用してください。車輪の再発明のための余分なポイントを得ることはありません！反対に、ホイールを再発明しているのであれば、もっと努力する必要がありますが、賢くはありません。
それで、あなたはどのタスクのためにアプリを見つけるべきですか？あなたとあなたのチームがやることが嫌いなタスク、あるいは毎週または毎月数時間かかる繰り返しのタスクを特定することから始めましょう。それらはあなたのビジネスをより生産的にするためのアプリの候補です - あなたがより少ない時間とより少ない費用でより多くを達成することができるように。
スモールビジネストレンドの詳細については、プレゼンテーションツールからモバイルアプリまで、すべての中小企業向けアプリのリストをご覧ください。
6.キーボードショートカット、ブラウザツール、「ハック」を使う
練習が終わったら、すぐにキーボードショートカットを教えてください。
作業のスピードを上げるためのすばやく簡単な方法は、キーボードのWindowsショートカットまたはAppleショートカットを使用することです。
私はあらゆる種類のショートカットを使用しています。さらに、可能であればブラウザツールを活用しています。
また、ブラウザのアドレスバーから正しく動作する「ハック」（つまり、小さなトリックやテクニック）を探すか見つけ出します。非常に多くの便利なハックがあるので、いくつか学ぶことだけで生産性を高めることができます。
画像：ポケット
7.インスピレーションを保存する場所を作る
後でインスピレーションを保存するためのツールを使用してください。興味深く聞こえるが現在行っている研究とは関係のない記事を見つけたときは、後で読むためにそれを保存することができます。
Pocket（私の現在のお気に入りのツール）は、後でオフラインで読むためにアイテムを保存することを可能にし、またキラーウェブブックマークアプリとしても機能します。 Pocketの唯一の欠点は、タグ以外にはあまり追加できないことです。代替手段はInstapaperです。
これらのツールのいずれかを使用してブックマークした記事を読み終えたら、それらをアーカイブまたはチェックオフできます。どちらのアプリもiPhone、ブラウザ、その他の生産性向上ツールと統合されます。あなたは1つのマスターアカウントを持ち、あなたのすべてのデバイスにまたがってページをマークすることができます（Evernoteや他の共同作業ツールと同じです）。
* * * *
収益性と生産性を維持するためのあなたの秘密は何ですか？下記のコメントで生産性のヒントを共有してください。
Shutterstockによる生産性写真
23コメント▼
