プロジェクトマネージャのPMは、リソースを管理し、予定通りに予算内で作業を進める責任があります。 PMは変更管理にも責任があります。なぜなら、本来プロジェクトは大小にかかわらず変更をもたらすからです。プロジェクトの複雑さ、規模、範囲はさまざまですが、フレームワークや標準的な方法論に従うことで、プロジェクトを成功裏に計画された結果に導くのに役立ちます。プロジェクト管理フレームワークの一例は、プロジェクト管理協会のPMBOKと呼ばれることが多い知識体系にあります。
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首相の時間の90パーセントがコミュニケーションに費やされることができます。プロジェクトの開始および計画段階では、コミュニケーションによってプロジェクトの憲章、範囲、および目的が明確になり確認されます。実行中、コミュニケーションはステータスとパフォーマンスを追跡し、リスクも識別します。プロジェクト終了時には、コミュニケーションによって利害関係者とスポンサーに正常に完了したことが通知されます。これらすべてのコミュニケーションをより効果的かつ効率的にするために、PMはプロセスの早い段階でコミュニケーション計画を作成し配布します。これらの計画は、進捗状況の更新に対処し、チームメンバー、スポンサー、その他の利害関係者に情報を提供し、プロジェクト全体を通して必要に応じて承認を取得するように設計されています。
期待管理
コミュニケーションも期待管理の重要な側面です。 PMは、スポンサー、チームメンバー、ベンダー、およびプロジェクトの顧客に対する期待を設定します。期待を設定するとき、PMはプロジェクトの目的を促進するために公平な環境を作成しなければなりません。期待値管理の責任には、すべての利害関係者に明確で誠実な情報を提供することが含まれます。コミュニケーションは、情報を明確に、正確にそして透明に提示するように設計されなければなりません。首相府に対する一定の責任は、プロジェクトの開始から終了まで、高度な倫理および完全性を維持することを含みます。
スケジューリングと計画
PMは、作業詳細構造、WBS、およびプロジェクトタスクとマイルストーンを示すタイムラインを作成します。 WBSは、大規模プロジェクトを完成まで追跡できる管理可能な成果物に分割します。プロジェクト管理ソフトウェアまたは基本のガントチャート、プロジェクトのマスタースケジュールとリソース割り当てを表示するための棒グラフ首相は、リスク要因を特定し、それらのリスクを軽減するために必要な戦略を決定するためにチームメンバーと協力しなければなりません。プロジェクトの実行段階で、PMはスケジュールに従ってリソースを管理します。
パフォーマンス管理
首相の目標は、予定通りに予算内でプロジェクトを実施することです。この目標を達成するために、PMはチームとプロジェクトのパフォーマンスを管理および監視します。将来を見据えて現在のタスクを監視することは、マスタースケジュールをサポートするために必要なときにチームメンバー、機器、材料などのすべてのリソースが利用可能であることを確認するために重要です。プロジェクトが実行フェーズを通過すると、PMはリソースの割り当てとプロジェクトのコストを監視して、すべての成果物がスケジュールどおりに実行され、パフォーマンスの測定基準を満たしているかどうかを識別します。問題が特定された場合、PMはプロジェクトを軌道に戻すための行動をとります。
