あなたのビジネス文書を書くための正しい声をどのように見つけますか？明確な声を持つことは、あなたの文章が競争と一線を画すのに役立ちます。これは、クライアントや同僚があなたとのつながりをより感じやすくするのに役立ちます。そしてそれは一貫したブランドやイメージに貢献することができます。
$config[code] not foundその声を見つけることは、2つの主なことを決めることを意味します。
- あなたは何について話していますか？
- あなたは誰と話していますか？
たとえば、ホワイトハウスについて書いたり政治的な記事を書いたりする場合は、1つのスタイルを使用できます。あなたの顧客や他の中小企業のオーナーに書いている間しかし、あなたは別のものを選ぶかもしれません。
ここでは、例えば、Small Business Trendsで、ATではなくTO中小企業のオーナーに話をすることを試みます。
Docstocは最近、この問題についてのコースを公開しました。これは、ビジネスライティングボイスを作成するための追加のヒントを提供します。そのうちのいくつかを紹介します。
スタイルガイドまたはハイブリッドを選択して一貫性を保つ
教育のための現代言語協会（MLA）やジャーナリズムのためのAP通信（AP）スタイルなど、さまざまな業界で人気のあるいくつかの異なるスタイルガイドがあります。しかし、ビジネス執筆のための特定のスタイルガイドはありません。それであなたはあなた自身のものを選ぶかつくることができます。どちらを選んだ場合でも、常に一貫性を保ってください。
特定の用語を使用する
あなたのビジネスのサービスや機能のそれぞれを何に呼ぶべきかを必ず指定してください。あなたのサービスの有料版は「プレミアム」とか「ホワイトラベル」と呼ばれていますか。あなたの会社の全員が同じページにいることを確認してください。
あなたの文章にふさわしいトーンを決める
あなたがあなたの文章のために聴衆を選んだら、あなたは彼らにどのように話すべきかを決める必要があります。あなたの文章調子を考えるときあなたはまたあなたが描写したいブランドのタイプを考慮する必要があります。 Docstocビデオは尋ねます：
「もっと遊び心のあるカジュアルなものを探していますか。それとももっとフォーマルで非常にプロフェッショナルなものを探していますか。この声は、マーケティング、顧客サービス、電子メール、そしてWebサイトにまで及ぶはずです。」
あなたができる最も重要なことはあなたの聴衆、スタイルおよび調子についての決定をできるだけ早くすることです。それから一貫性を保ち、あなたが選んだ声に忠実であり続けるようにしてください。
画像：ビデオ静止画
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