IAAP（International Administrative Professional Professional Association）によると、管理職に求められるトップスキルの雇用主はコンピュータの習熟度です。年次報告書、チラシ、パンフレットなどのビジネスコミュニケーションをデザインする管理専門家の数が増えるにつれて、デスクトップパブリッシングがますます重要になっています。技術を受け入れる意欲は、行政の専門家にとって進歩への鍵です。
$config[code] not found管理アシスタントとエグゼクティブアシスタント
エントリーレベルの管理アシスタントは電話に出たり、データ入力やファイル文書を作成したり、上司からのオーバーフローを処理するよう要求されるかもしれません。経験豊富な管理アシスタントは、通常、複数の管理者、電話に出る、顧客や訪問者に挨拶する、郵送やファックスを扱う、さまざまな文書を文書処理する、そしてファイリングするために働いています。行政助手は強力な研究とコミュニケーションのスキルを持っていなければならない。また、組織内のコーディネーターまたはアソシエートの役職を持つこともできます。上級管理アシスタントも同じ任務を負っていますが、より多くの経験が必要です。
エグゼクティブアシスタントの役割は、最高の収益と責任を持ち、最も求められる管理職の1つです。 IAAPは、2008年現在、上級執行役員が年間最高56,750ドルを稼いでいると報告しています。エグゼクティブアシスタントは組織内のエグゼクティブマネジメントのために働き、シニアエグゼクティブアシスタントはトップエグゼクティブのために働きます。この役割は大企業では一般的です。エグゼクティブアシスタントは、管理上の役割と会社での豊富な経験を持っています。
管理専門家はまた、マーケティング、人事および販売において部門別の支援を提供することができます。
管理
管理職は管理職を務めることができます。オフィスおよび施設の管理者は、オフィス機器の確認と購入を担当し、上級管理者はベンダーを選択してサービスを交渉します。事務所および施設の管理者は会計に精通していなければなりません。オフィス管理者は、特にソフトウェアに関して、新入社員のトレーニングを担当する場合があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコーディネーター
プロジェクトコーディネーターはプロジェクトマネージャをサポートし、プロジェクトの進捗状況のスケジュール設定、順序付け、および追跡を担当します。この役割は建設業界で一般的です。
アカウントコーディネーターは、会議のスケジュール設定、出張の手配、郵送および印刷プロジェクトの作成を担当します。彼らはしばしば上級管理職のスケジュールやカレンダーを管理します。
ロジスティクスコーディネーターは、注文の処理、出荷、請求、および在庫を管理し、購入および倉庫保管の経験が必要です。
デザインスペシャリスト
IAAPによると、チラシ、パンフレット、レポート、ニュースレターを作成するデスクトップパブリッシャーとして、ますます多くの管理専門家が働いています。この役割はまたウェブサイトの掲示および更新を要求するかもしれません。デザインスペシャリストは高度なコンピュータースキルを持っている必要があります。
