従業員統合のために配置できるコミュニケーション構造は何ですか?

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Anonim

ほとんどの企業では、新入社員が仕事を始めたときに「オリエンテーションプログラム」を受けます。これには通常、トイレの場所や昼食に最適な場所などの有用な情報が含まれていますが、あまりにも多くの場合、鈍い企業のビデオやポリシーや手順に関する太ったバインダーが主流です。従業員は自分の仕事についていくつかの指示を受けますが、たいていは自分が参加したばかりの会社について調べるという点で、自分のデバイスに任されています。新入社員を「統合する」ための適切な戦略は、彼らがより短期間で会社の完全に貢献するメンバーになるのを助けるでしょう。統合をサポートするコミュニケーションツールは、人事または内部コミュニケーション部門があればそれによって実装することができます。

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ようこそ

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新しいスタッフを統合する最初のステップは、彼を歓迎することです。彼の建物のパスを準備し、彼の最初の日にアクティブにする彼の電子メールアカウントを可能にする通信構造が不可欠です。新しいスターターを名前で歓迎するロビーでの通知は、すてきなタッチで非常に簡単に実装できます。いくつかの会社では、HRのメンバーが写真を撮り、彼のお気に入りの映画、スポーツ、または歌について尋ねる、非常に非公式のアンケートを通して新しい初心者を導きます。この情報は会社のイントラネットで公開され、人々が彼に会うとすぐに会話トピックを作成します。新しい従業員が即座にチームの一員になったと感じた場合、彼はそのチームの作業により早く貢献するようになります。

職場を売る

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あなたは良い候補者を引き付けようとしていたとき、会社のために働くことの恩恵を「売る」時が採用プロセスの間にあったと考えるかもしれません。しかし、従業員が就職した後も、彼がその仕事を受け入れる際に正しい決断をしたことを彼に安心させることも同様に重要です。簡単なプロセスは、他の確立されたスタッフが彼らが何をしているのか、そしてなぜ彼らが会社で働くのが好きなのかについて話す短いビデオを作成することです。それは洗練された製品である必要はありません。このようなビデオを制作すると、より幅広いメリットがあります。ビデオに貢献しているスタッフは、なぜ彼らが会社で働くのが好きなのかを明確にするよう奨励されています。これは彼らのコミットメントとつながりの感情を強化します。会社の統合された性質を強調するために、ビデオを新規参入者だけでなく全スタッフに公開することもできます。

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メンタリング

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効果的な統合テクニックは、およそ3ヶ月の初期期間の間、それぞれの新しいスタッフに「メンター」または「ホスト」を割り当てることです。これらの設立されたスタッフ、通常はボランティアは、新入社員と同じレベルの責任を持つように選ばれています。彼らの役割は、組織の生産的なメンバーになることで彼らの保護を支援することです。彼らは、企業文化を構成する暗黙のコードと非公式の階層を通して彼らを導きます。繰り返しますが、これは会社全体に拡張できる構造です。特に部署を超えたメンタリングシステムは、会社を一つにして内部の障壁を打破することができます。

フィードバック

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初日から新しいスターターに意味のある作業をすることが重要です。管理者は、文書のレビューなど、簡単なことをするように依頼することで、新しいスターターが自分自身を役割に組み込めるようにしていると考えるかもしれません。しかし、人々が違いを生み出していると彼らが見れば、人々はより魅力的になります。これは、定期的な双方向のフィードバック会議のプログラムによって支援されるべきです。新しいスターターは彼の新しい役割に指導される必要があります。フィードバックを与えられ、そして順番に彼のフィードバックを求められることは、彼がチームに完全に統合されることを可能にするでしょう。