事務局長になるにはエグゼクティブ秘書になるには、その分野での教育、または秘書としての経験とトレーニングが必要です。この役職は、より高い給料を提供し、通常は秘書の標準的な事務作業よりも複雑な職務を処理します。この分野での作業は、いくつかの異なる方法で達成できます。
仕事をしたい地域を決めます。選択肢には、医療、法律、またはビジネスの分野があります。
$config[code] not foundこのキャリアのためのトップスクールの一つに参加します。ウェブサイトは毎年トップクラスの学校を見直しています。エグゼクティブアシスタントや秘書のプログラムでビジネスサポートと行政サービスのサブカテゴリの下でビジネスの程度によってトップランクの学校を検索してください。
貿易学校、技術学校、専門学校、オンライン学校、または地元の大学で提供される秘書研修プログラムから始めます。プログラムが完了すると、あなたは卒業証書、芸術の準学士号または科学の学位または分野の証明書を授与されるでしょう。あなたの卒業証書が取得されたら、あなたは経験を積むためにオフィスの雰囲気で働くことによってより熟達することができます。
特定の才能を習得するためにクラスを取るか、または仕事で働くことによってポジションに必要な特定のスキルに取り組みます。スキルには、ビジネス上の数学、ファイルとレコードのメンテナンス、チームビルディングに関連するさまざまな管理スキル、時間管理と監督スキルが含まれます。電子メール、スプレッドシート、ワープロ、連絡先管理ソフトウェアに関連するソフトウェアスキルも不可欠です。
エグゼクティブレベルで管理業務に慣れてください。これらのタスクには、旅行の手配、会議のスケジュール、複雑なレポートやプレゼンテーション、調査、その他の事務員の監督が含まれます。
