調達インターンは、調達事務員になりたい学生または最近の卒業生に与えられる仕事です。調達担当者は、会社の購買発注を準備し、購買関連のタスクを追跡する人です。商品を購入することがこの役職の主要部分であるため、彼らはよく購買担当者と呼ばれます。インターンは、店員が行うすべての職務を補助する調達店員と一緒に働いています。インターンシップは、学生や卒業生が実践的な学習を通じて仕事を学ぶための素晴らしい情報源です。
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調達インターンは、調達担当者が処理するすべての一般的な業務において調達担当者を支援します。調達担当者の主な任務は、商品や消耗品を注文するための購買発注の準備です。これを行うために、インターンはどのような商品が必要か、そしてその商品が会社の在庫にあるかどうかを判断します。店員はまた、商品がまだ会社の通常の供給元から入手可能かどうかを確認します。インターンは店員がカタログやインターネットサイトを検索して新しいサプライヤを探すのを手助けします。新しいサプライヤが見つかると、多くの企業が入札案内フォームを発行してサプライヤに送信します。サプライヤーはフォームに記入して会社に返送します。インターンは、各社が利用できる商品と価格を反映したスプレッドシートを作成するのに役立ちます。
価格設定
スプレッドシートが作成されたら、商品の最適なサプライヤを選択するのが調達担当者の仕事です。店員は複数の会社の製品を利用することができ、常に会社が最高品質の商品のために最高の価格を得ていることを保証します。インターンはまた、これらの商品を選択し、価格を比較したり、配達予定日を比較したりします。サプライヤが選択されると、発注の準備が整ったときに発注書が送信されます。組織内の適切な部門は、発注時に通知されます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコミュニケーション
コミュニケーションは調達インターンにとって重要な義務です。店員の仕事の大部分は、社内の部門間およびサプライヤとのコミュニケーションで構成されています。インターンは、注文の配達日の状況に関してサプライヤーとコミュニケーションをとることを学びます。製品の注文が遅れた場合や遅すぎる場合は、インターンと店員が製品を別の販売元から注文するかどうかを決定する必要があります。注文が入ると、調達担当者はすべての情報が正しいことを確認する出荷伝票と購買発注を照合します。不正確さがあるならば、店員は問題を解決するために供給元に連絡します。
