管理職エグゼクティブは、エグゼクティブレベルのチームのメンバーに対するエグゼクティブアシスタントとしても知られています。受付や秘書以上の価値がある、管理職エグゼクティブは、エグゼクティブレベルのチーム間の機密保持と他のビジネスに対する組織のエグゼクティブレベルでの代表を含む、幅広い職務を担当しています。管理職は、ほとんどの業界で中規模から大規模の組織で働いています。
$config[code] not found管理責任
管理職は、執行部の主要な門番です。彼らは執行部の日常の管理活動に責任があります。このような責任には、電話のやりとり、郵便物の取り扱い、必要に応じて管理上のアドバイスを提供することが含まれます。管理責任は時々ビジネスを越えて個人的な援助に重複することができます。非常に尊敬されているエグゼクティブチームの一員として、休暇の手配や個人的な交通手段の手配など、日々の個人的なニーズを管理者に頼ることができます。
機密保持
管理職は、管理職レベルのオフィスや他の部署の機密性の高い情報に内在しています。そのような情報の機密性を維持することは、行政管理者にとって優先事項です。守秘義務は、電話、Eメール、会議および役員会で維持されなければなりません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた議事録
管理職は、ガバナンス委員会、理事会会議、コミュニティ関連の会議など、組織レベルの会議の資料を用意します。彼らは、メモや議事録を作成することによって、これらの会議で発生したことを適切に文書化して保存します。管理職は速記やその他のメモ書きのテクニックに精通している必要があります。その後、行政管理者は情報を配布用の書面形式に変換します。
時間管理
組織の規模や業界の規模にもよりますが、管理職のエグゼクティブは、エグゼクティブレベルのチームのメンバーを日々スケジュールする責任があります。管理職は、電子カレンダー、スケジュール管理、その他のフォローアップツールを知っているので、自分のエグゼクティブを順調に進めることができます。一部の管理職は1つのスケジュールにのみ責任を持ちますが、他の役員は複数のエグゼクティブカレンダーに責任を負います。それは管理職の任務の難易度を上げる。
