クラウドアカウンティングとは何ですか?また、それがビジネスにどのように役立つのでしょうか。

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Anonim

あなたはおそらくクラウド会計に関してますます多くの話に気付いているでしょう。

クラウド会計とは

クラウドアカウンティングソフトウェアは、SaaS(Software-as-a-Service)モデルと同様にリモートサーバー上でクラウドホスティングを活用しますが、クラウド内で作業する柔軟性、拡張性、および共同作業力を備えています。クラウドアカウンティングを使用すると、財務チームはリアルタイムのレポート作成と組織全体の可視性を利用でき、モバイルコラボレーションチームはいつでもどこでもアカウントのバランス、正確性、更新を維持できます。 。

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今日の最先端のソリューションは、作成が簡単なダッシュボードとレポートを介してリアルタイムのビジネスの可視性を提供します。複数の事業体にわたる包括的な財務統合、報告、および分析。いつでもどこでも経費報告書の提出、承認、監査、および払い戻しを行い、あなたの会社の出張や経費支出パターンの可視性を高めます。さらに、期限内の支払いと販売サイクルの短縮により、キャッシュフローが増加しました。

クラウドアカウンティングソフトウェア製品は複雑さや提供される機能がさまざまで、エンタープライズレベルのビジネスやSMBなど、特定の規模の企業向けに設計された製品も数多くあります。ソリューションの規模に応じて、給与計算、時間追跡、または経費の機能を利用するのは簡単です。クラウドコンピューティングは、ますます組織にとってのソリューションとなっています。これは、インフラストラクチャからセキュリティ、個人の生産性、ワークフローまで、従来の初期インフラストラクチャコストやオンサイトソフトウェアやハードウェアの予測不可能なサポートおよびメンテナンスコストをかけずに、エンタープライズクラスのソフトウェア機能を提供する革新的で人気の高いソフトウェア導入モデルです。

今日の現実は、会計がクラウドへと移行しつつある重要な事業活動の1つです。

どうして?企業は、さまざまなプロジェクトや部門の予算編成、財務予測の実行、買掛金および売掛金の追跡、キャッシュフローの管理、財務報告の作成など、さまざまなクラウドベースのソフトウェアから選択できます。クラウド会計サービスの選択肢を検討する際に、いくつかの重要な特性を探すための5つの特性があります。

  • 強力なセキュリティ 財務情報の機密性、およびサイバー犯罪者による魅力的な情報を考えると、セキュリティはクラウド会計の最優先事項です。セキュリティには、強力な暗号化、ファイアウォール、マルウェア対策プログラム、および不正ログインを防止するための信頼性の高い方法が含まれます。 24時間監視は、疑わしい活動を検出して侵入を阻止するために使用されるもう1つの保護手段です。適切な特権を受け取った従業員だけがデータにアクセスする必要があります。
  • ソフトウェアの信頼性 最小限のダウンタイムは、プログラムの信頼性の重要な証です。クラウドアカウンティングソリューションへのアクセスにどのデバイスを使用しているかに関係なく、また、それが時刻に関係なく使用可能です。さらに、データがバックアップされていること、およびITが中断した場合でもすぐにデータを回復できることを知っていることからもたらされる安心感を享受できます。データのバックアップは複数の場所に存在し、1日を通して定期的にデータをキャプチャする必要があります。データを復元する必要がある場合は、古いバックアップに頼る必要はありません。
  • クラウドの明快さ: クラウド会計は動的に変化する可能性があるため、さまざまなレベルでさまざまなプロジェクトや運用について、会社の財務状況をリアルタイムで把握できます。あなたが使用するクラウド会計サービスはあなたが直接的な方法で分析を実行して意味のある予測を開発することを可能にするべきです。それはあなたがあなたの財政の現在の状態と今後数ヶ月と数年間の予測の両方を示すレポートを簡単に作成するのを助けるべきです。

企業が成長するにつれて、より多くの顧客、取引、および通貨を管理する必要があります。クラウド会計ソリューションは、従来のオンサイトERPシステムに代わる費用対効果の高い方法です。アップグレードやメンテナンス費用を心配しなくても済むようにするには、クラウドアカウンティングが最適です。 フレキシブル なぜならあなたは現在システム内にいるユーザーに対してのみ支払いをするからです。迅速な導入 効率的 。財務管理に関しては、クラウドを別の観点から見る時が来ました。クラウド会計はこれからも続きます。クラウド会計はあなたにぴったりですか?あなた自身にいくつかの重要な質問をしてください。

  • 毎月の締め切りを7日から2日に短縮し、標準の財務諸表と従業員の収入レポートの作成に費やす時間を月に10時間短縮しますか?
  • 月に4日近くExcelで財務を組み合わせて調整することから、財務分析のレビューと理解に集中できるようにする自動化されたプロセスにビジネスを移行したいですか。
  • 重複したデータ入力の必要性を排除し、収益管理やその他の財務プロセスを合理化する、ユーザーフレンドリーなソリューションを使い始めたいですか。毎月1日の終日の月次締めを減らしますか?
  • 複数の事業体にわたる収益性やその他の財務動向を簡単に追跡、管理、および報告する機能を取得して、従業員の利用からベンダーとの関係に至るまで、最適化された情報に基づいた意思決定を支援しますか?

あなたが答えたなら はい 「上記のいずれの質問に対しても、クラウド会計はあなたにとって理想的かもしれません!

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