電話に答えることや役員のスケジュールを管理することなどのタスクを実行する人として、管理アシスタントの仕事はかなり単純に思えるかもしれません - しかし他の多くの仕事のように、それは目標設定と戦略的に書かれた履歴書を必要とするキャリアパスです。目的管理アシスタントとして仕事に応募している場合でも、すでに仕事をしていてキャリア目標を作成する必要がある場合でも、重要なのは会社のニーズを理解することです。
$config[code] not found客観的なステートメントを書く
あなたの履歴書に関する1文または2文の客観的な声明は、あなたの仕事の目標が雇用主が求めているものと一致していることを実証することができます。求人情報を慎重に確認し、その仕事に必要な主要なタスクや資格や特徴を説明している語句を探し、それらの語句のいくつかを客観的声明の中で使用します。探している役職も含めます。たとえば、雇用主がプレゼンテーションソフトウェアを習得し、複雑な会計を処理できる人を探している場合は、「目的：X Companyの管理アシスタントとしての立場で私の高度な会計スキルとPowerPointとKeynoteの知識を使用する」と書くかもしれません。この文は通常、履歴書の先頭付近に配置されます。
就職前目標のステートメントを書く
あなたの履歴書はまた、目的の後に "キャリア目標"のセクションを含めることができます。もう一度、雇用主が望んでいる主な詳細については求人掲載を見てください。 WebサイトまたはLinkedInで会社のスタッフ構成を調べて、どのような昇進の機会があるのかを調べます。次に、仕事に関連する短期的な目標と将来の目標を書きます。たとえば、管理職にマーケティング資料の開発が含まれる場合、「私の目標は、管理アシスタントとしての私の役割の中で、革新的で魅力的なチラシやソーシャルメディアの投稿を開発することです。マーケティングについてできる限り、マーケティング管理の役割に進むために。」箇条書きを使用して目標を一覧表示してもかまいません。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた仕事の目標を作成する
管理アシスタントとしてのあなたの仕事はそれが静的なもののように感じるかもしれませんが、そうではありません - それはキャリアパスです、アメリカ管理協会のウェブサイトにエグゼクティブコーチング会社リーダーStefanie Smithを書いています。 「スマート」目標設定モデルを使用して、「特定の、測定可能な、達成可能な、現実的で期限のある」短期および長期の目標を設定します。短期的な目標には、特定の種類のソフトウェアに習熟すること、または毎週より多くの文書を作成することが含まれます。SMARTモデルでは、「6月1日までにXソフトウェアを習得する」ことが具体的な目標となります。日付を追加することで、期限付きになりました。測定可能、達成可能、そして現実的にするために、例えば毎週1章を習得するなど、目標を少しずつ細かくします。たとえば、ビジネスの学位を取得するなど、長期的な目標にも同じことを行います。
職務記述書の作成
管理アシスタントの職務内容説明書の作成を担当している場合は、まず管理者が実行するタスクのリストをブレインストーミングすることから始めます。職務内容説明には、通常、役職、職務の概要、職務と職責、必要な資格、担当者の説明、勤務先の条件、給与など、いくつかの重要な要素が含まれています。そして利点。管理アシスタントの通常の職務には、提出、連絡文書の取り扱い、スタッフの予定表の管理、会議の計画などがありますが、他のアイデアを得るには、米国労働統計局の職務の説明を読んでください。またはLinkedInやIndeedなどのサイトで。既存の管理アシスタントがいる場合は、新しい管理者が自分の役割をより早く習得するのに役立つ正確な説明を作成するのにも役立ちます。
