夏休みは従業員がリラックスして充電するのに最適な時間です。しかし、それはあなたのチームをオフィスのスタッフ不足のままにしておきます。幸いなことに、適切なシステムが整っていれば、オフィスがなくてもオフィスはスムーズに稼働し続けることができます。
他の起業家がどのように彼らのチームが混乱しないようにしているかを知るために、我々はYoung Entrepreneur Council（YEC）の8人の創設者に次の質問をしました。
$config[code] not found夏休みに出発する前に、スタッフ全員に期待していることは何ですか。 」
これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。
1.すべてのコンテンツと情報を更新する
「彼らの最後のすべてが最新の内容であること、そして私たちが彼らの連絡先情報を持っていることを確認してください。万が一火事やその他の激しい事態に遭遇した場合、これは非常に重要です。彼らが去る前に、私はチーム全体がこれをカバーすることを信頼します。オートメーションヒーローズ、Rob Fulton氏
2.すべてを委任する
「退社前に委任することで、従業員は不在の中ですべてが処理されていることを知って安心することができます。そしてビジネスもそうすることができます。 "〜Allied Business Network Inc.のブルック・バーグマン氏
現在のプロジェクトに関する報告
「プロジェクトの現在の状況、足りないもの、委任する必要があるもの、緊急連絡先などの概要を説明する数日前に、詳細なレポートを私に電子メールで送ってもらいます。そのようなことです。これにより、問題を修正する時間が与えられます。また、彼らの欠席が問題になることはなく、ルーズエンドを拘束していることを知っておくこともできます。 "〜Nicolas Gremion、Free-eBooks.net
4.成果物について話す
「従業員が休暇に出かける前、あるいは週末に出かける前に、私たちはすべての成果物と彼らの去った時間に対する期待を調べます。第一に、私は彼ら全員が結束を失っていることを保証したいのです。第二に、私は彼らに遠隔で働くか完全に抜くかの選択をするのが好きです。私のチームの中にはそれを処理できて、彼らがいなくても（そしてまだ給料をもらって）仕事をしたい人もいれば、そうでない人もいます。マレンホーガン、レッドブランチメディア
5.ワークロードを移行する
「交換可能な仕事を許可するようにビジネスを構築した場合は、休暇中に他人が余裕を持って対処できるようにする必要があります。重要なすべてのプロジェクトが、その前にいなくても前進し続けることができることを確認することは、従業員が離れることが重要です。そのための最善の方法は、現在のプロジェクトのスピードを上げるために同僚を完全に立ち上げることです。」〜Hubstaff.comのDave Nevogt氏
自分の机を片付ける
「清潔で居心地の良い職場に戻ることで、従業員は職場復帰時に元気を取り戻すことができます。あなたの目の前に巨大な混乱を見つけるためだけに素晴らしい休暇から仕事に入ってくるより悪いことは何もありません！きちんとした職場では、不在の人が必要な書類を見つけたり、メールを整理したままにしておくこともできます。」 〜Kine Kaupe、ZinePak
「誰かが休暇をとる前に、彼らは自分の職務のすべてが段階的なプロセスで明確に文書化されていることを確認するべきです。私たちのチームは、オンラインのウィキツールを使って、すべてのプロセスと関連文書がチームの誰からでも簡単にアクセスできるようにしています。これにより、誰かが休暇中に職務を遂行することがはるかに容易になります。〜LKRソーシャルメディアのLaura Roeder氏 私たちには無制限の休暇ポリシーがありますが、そのような自由は大きな責任をもたらします。我々は、スタッフが不在の間に全ての基地が完全に覆われることを確実にするための措置を取ることを期待する。これには、事前にマネージャに警告すること、保留中のプロジェクト/タスクとドキュメントを共有すること、およびチームメンバーに自分の可用性のレベルを知らせることが含まれます。これにより、仕事を円滑に継続し、ストレスのない休暇をとることができます。〜Alex Lorton、Cater2.me Shutterstockによる従業員休暇の概念写真 7.システムを文書化する
彼らの基盤をカバー
