OAアシスタントは、米国政府内の一般的な管理サポート職の役職です。内務省、労働省、退役軍人保健管理局、入国管理局、農業局などのさまざまな機関や部門が、OAアシスタントとして人々を雇っています。これらの連邦職員は、雇用されている機関の業務を支援する一連の管理業務に責任を負っています。
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オフィスオートメーションアシスタントはオフィスコミュニケーションを促進し、プロの職場環境を維持します。彼らは電話に出たり、電話をかけたり、メッセージを取り、事務所への訪問者を受け取り、彼らが事務所にいる間に護衛することができます。オフィスオートメーションアシスタントは、一般的な性質のEメールおよび手紙に回答し、一般的な情報の要求を満たし、最も指示された人に技術的または専門的な連絡を転送し、オフィスのスタッフに外部メールを配ることができます。さらに、オフィスオートメーションアシスタントは、オフィス間通信を配布し、オフィスの掲示板を管理します。
情報と生産
オフィスオートメーションアシスタントは、書面による資料の作成および改善を担当します。彼らは報告書、手紙、フォーム、メモ、その他の種類の文書を作成、フォーマット、編集することができます。彼らは、オフィスのタイムシートや出勤記録など、物理的または電子的な形式で記録やファイルを管理し、指示に従って送信します。 OAアシスタントはまた、必要に応じてマニュアルやオフィスの手順書を更新します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた計画と提供
オフィスオートメーションアシスタントは、オフィスの通常の業務だけでなく、公務に出張するスタッフの計画と準備も行います。旅程の準備、交通手段の手配、ホテルの予約や旅行の予約、旅行の承認の収集、旅行券やその他の旅行関連のタスクの準備をすることができます。彼らは彼らの旅行に備えてスタッフのためにブリーフとプレゼンテーション資料を準備するかもしれません。オフィスオートメーションアシスタントはまた、事務用品の必要性を見積もり、特別な品目を要求し、確立された手順に従って供給品を調達し、次に供給品を配布します。 OAアシスタントは確立された手順に従って、OA機器に問題があるときに修理技術者を手配します。
事務と管理
オフィスオートメーションアシスタントは、オフィスの事務的なニーズを満たします。文書の入力、口述の記録、議事録の作成、コピーの作成、ファックスの送信、書類の提出、および事務用品の補充を求められる場合があります。 （実際には、1分あたり40ワード以上の入力速度が仕事の要件です。）さらに、OAアシスタントは、不在のときは他の事務スタッフの職務を遂行しなければなりません。
