ビッグブラザーは見ていますか？従業員とインターネットの監視

中小企業のオーナーは、以前は自分のオフィスを歩き回って、自分の従業員が行っていた作業を見ることができました。しかし、組織がますます仮想化しているため、クライアントサイト、喫茶店、および家庭で作業が行われているため、管理者がこれを達成することは不可能です。

その結果、多くの中小企業の経営者は、従業員が日中仕事をしているのか、それともビデオゲームをしているだけなのか疑問に思っています。

$config[code] not found

生産性が影響を受けている

2013年Salary.comの調査によると、従業員の58％が就業日に業務以外のWebサイトで1日あたり最大60分の浪費をしていますが、昼休みや休憩時間は含みません。

この問題に対する1つの解決策は、従業員用のインターネット監視ソフトウェアサービスを使用することです。 Webの監視とフィルタリングは、アダルトコンテンツやフィッシングサイトをブロックするため、あるいはショッピングサイトやソーシャルメディアサイトで費やされる時間を減らすために伝統的にインストールされています。ある企業のRawstreamは、従業員がオンラインで生産的、収益的、そして安全に時間を過ごせるようにする、クラウドベースのWeb監視およびフィルタリング製品です。

このツールは、ユーザーが特定のWebサイトの閲覧に費やした正確な時間を表示します。アプリケーションダッシュボードとレポート生成機能を介して、管理者は、従業員がどこにいても、リアルタイムで作業している従業員を確認することができます。また、Dropbox、Google Drive、One Drive、Cubbyなどの共有アプリケーションにどのファイルが追加されているのかを管理者が確認することもできます。

このソフトウェアは、誰がコンテンツ共有アプリケーションを使用しているかを示し、クレジットカード番号などの機密データを含むファイルの共有から保護するために会社の方針に違反する共有ファイルをすべてリストします。さらに重要なことに、従業員は自分のWeb使用状況レポートにアクセスできるため、自分の習慣を調べ、インターネット上で自分の時間をより効果的に使用する方法を学ぶことができます。管理者と従業員は、サイトにアクセスしたり特定のサイトをブロックしたりするための期限を設定することもできます。

中小企業がWebフィルタリングソリューションを使用することにはいくつかの利点があります。従業員がビジネス上の価値がないWebサイトで時間を無駄にしていない場合、会社の生産は増加する可能性があります。さらに、管理者は、従業員がオフサイトで作業できるようになり、従業員が最も生産性の高い環境で作業できるようになるための柔軟性をより自信を持って得ることができます。