あなたの次のイベントを計画するときあなたが見逃してはならない9の事柄

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Anonim

ビジネスイベントは、潜在的なパートナーとの関係を築き、投資家と出会い、ネットワークを構築するのに最適な方法です。しかし、あなたのイベントがうまくいっていることを確認するには、多くの前向きな考えと計画が必要です。お粗末な出来事ほど悪いことは何もない。

場所から食べ物まで、イベントに最適な場所を選ぶ際に考慮すべきことがたくさんあります。ヤングアントレプレナーカウンシル(YEC)の9人の起業家に以下の質問をしました。

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「起業家がビジネスイベントのために場所を探すときに見逃してはならない1つのことは何ですか?」

これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。

1.駐車場

「素晴らしい駐車場(安価/無料/簡単に見つけられる/会場の近く/十分な量)を持つことは、あなたのイベントに前向きな姿勢をもたらします。反対に人が来ないようにしたり、否定的な態度を取ったりする可能性があります。このような小さな物流は、残りのイベントに設定したトーンに大きな影響を与える可能性があります。 "〜Darrah Brustein、40歳未満のネットワーク/ Finance Whiz Kids

2.電子機能

「会場には、プロジェクターやモニター、マイク、インターネットアクセス、十分な照明など、イベントに必要なすべての電子機能が備わっていることを確認してください。」〜Andrew Schrage、Money Crashersパーソナルファイナンス

良い場所

「新しいレストランと同じように、重要なのは「場所、場所、場所」だけです。もっとお金を払う必要がある場合でも、参加者にとって便利な場所でイベントを開催してください。あなたのイベントがある地域で働いている人や住んでいる人が多いほど、実際に参加する人が多くなります。」〜Aaron Schwartz、Modify Watches

代替交通手段

「公共の交通機関がある都市でも、人が運転する都市でも、みんながそこに到着する方法、必要に応じて駐車する場所、悪天候によってどのように変化するかを必ず考慮してください。そして、係員を雇うことの価値を決して過小評価しないでください。」〜TheBeautyBean.comのAlexis Wolfer

5.良質の音

「イベント中にスピーカーの音が聞こえなかったり、マイクからのフィードバックがあったりすることほど邪魔になるものはありません。これらのシナリオは誰にとっても苦痛です。サウンドについて多くの質問をしてください。適切なスピーカーがいることを確認し、イベントの宛先にサウンドエンジニアがいるかどうか、または自分で持ってくる必要があるかどうかを調べます。プレゼンテーション、映画、音楽を楽しむために重要です。〜パーカーパワーズ、ミリオネアネットワーク

6.イベント活動の投稿

「ビジネスイベントを終えた後の最も一般的なやり方は、飲み物を飲みながらネットワーキングを続けるか、家に帰る前や会社に戻る前に誰かに食事を求めることです。他のレストラン、バー、ナイトライフの近くでビジネスイベントを計画することで、参加者はイベントの前後に同僚の出席者や友人と計画を立てることができ、したがって出席率を上げることができます。」〜ZinePakのKim Kaupe

7.強いWiFi信号

「最近、イベントはオフラインと同じくらいオンラインになっています。あなたの参加者は、ソーシャル、ライブブログ、そしてオンラインでメモをとることで互いにつながります。多くのビジネスイベントは、非常に多くの人々が同時にオンラインでいることの影響を受けます。イベントのWi-Fi接続をテストし、過去の開催者と話をして、インターネットがすべての参加者に対して機能していることを確認します。 LKRソーシャルメディア、Laura Roeder

8.照明と音の制御

「私たちはニューヨークのレストランで大規模なビジネスネットワーキングイベントを隔週で開催しています。出席者にとって一番のストレス要因は薄暗い照明と大きな音楽です。考えてみましょう - ネットワーキングをしているときは、明るく静かにしてください。夜のミキサーを主催する際に、これらの方法を完全に管理できるかどうかをレストランのオーナーに尋ねてください。〜Ajax UnionのJoe Apfelbaum

基本的な必要性

「食べ物以外にイベントに人々を引き付けるものはありません。あなたが素晴らしい食べ物/食べ物を持っていることを確認してください。トイレも多くの人が見落としているものです。あなたのビジネスイベントはいつでも誰にでもアクセス可能なバスルームを持っていることを確認してください。イベントに座って、バスルームがないために出発する必要があることよりも悪いことは何もありません。」〜John Rampton、Adogy

Shutterstockによるイベント写真

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