美容整形手術の診療所管理者の任務は、スケジュールからマーケティング、ファイルの整理、電話への応答、そしてその間のすべてにまで及びます。診療所の管理に関しては、診療所管理者としての役割を果たすために、常に先を見越して準備し、HIPAA法などの連邦、州、または地方のガイドラインを含む仕事の複雑さを理解する必要があります。
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あなたのオフィスの運営管理は、毎週、毎月、そして毎年行われている継続的な任務を伴う毎日の仕事です。清潔なオフィス環境の維持、ファイルの整理、備品の注文、ロビーでの雑誌の注文、リネンサービスの取り扱い、品揃えの充実、電話への応答、予定の設定、患者の到着通知などがあります。事務管理者はまた、プリンター、コピー機、電話、スキャナーおよび医療機器などの設備を含む美容整形外科医院の施設を維持しなければならない。
人事
美容整形手術室の管理者は一般的に受付係、事務助手、医療助手、看護師、そして多くの場合は医師を含む事務職員を担当しています。事務管理者はまた、事務職員の日々の管理とともに、上級管理職と協力して、職員の採用および解雇にも役割を果たす。オフィスの内外での休憩、昼食、および計時中の従業員もまた一般的な期待です。オフィス管理者は、日常業務を最大限に活用するためにスケジュールの管理に精通している必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたファイナンス
美容整形手術室の管理者は、ビジネスの財務面を十分に理解しています。職務には、簿記、記録管理、請求、請求、売掛金、および給与が含まれます。また、事業部長は、将来の戦略的計画を含む、事業の財務上の健全性に関する予算、月次、四半期ごと、および年次報告書の作成と作成を切望している必要があります。給与を管理し、予算内に収まることも、オフィスの成功にとって不可欠です。
マーケティング
あなたの美容整形手術室に新しいクライアントを連れてくることは、長期的な持続可能性の不可欠な部分です。新しい顧客が常に流れ続けるようにするには、Webサイトの保守、Eメールニュースレター、ブログ、ソーシャルメディアに関して、オフィスマネージャは確かなマーケティングスキルを提供する必要があります。場合によっては、オフィス管理者は地元の新聞、雑誌、テレビ局での広告戦略も計画する必要があります。しっかりしたマーケティングはまたあなたの診療所のコミュニティ内でのブランディング努力を強化します。地域のクラブや協会に加わって、他のビジネスとつながって顧客層をさらに拡大する理想的な方法として、美容整形外科医院に対する一般の認識を高めます。スポンサーシップ、ボランティア、または患者支援グループを使って地域社会に手を差し伸べることで、地域内のオフィスのイメージを積極的に強化できます。
法的
事務管理者は、機密性の高い患者情報の提出と整理を管理しなければなりません。管理者は、患者のプライバシーに関する地方自治体、州、および連邦のすべての法律、ならびにそのような方針を管理するそれぞれのHIPAA法に事務所が準拠していることを確認する必要があります。さらに、管理者は、事務所がOSHAやADAのガイドラインなどの他の重要な法律に準拠していることを確認する必要があります。 FMLA（家族医療休暇法）およびEOE（機会均等雇用者）規則などの他の法律も満たす必要があります。場所に応じて、各事務所にはその慣行を左右する異なる規制があります。美容整形外科医院に関連する法律の詳細については、地方自治体の機関に確認してください。
