ビジネスの世界が技術的に進歩するにつれて、手作業で物事を執筆する時間をとる起業家はますます少なくなっています - To-Doリスト、リマインダー、チームメンバーやクライアントとのコミュニケーションはすべてデジタル化されています。しかし、最高経営責任者の中には、物事を書き留めて誓う人もいます。だから、この一見古い学校の活動はまだいくつかの利点を提供しているようです。
Paper&Packaging Boardの会長であるMary Anne Hansanは、Small Business Trendsへの電子メールで次のように述べています。「中小企業の所有者は組織内で複数の帽子をかぶることが多いので圧倒的です。メールを開いて並べ替えることを即座に満足することに迷うのは簡単ですが、常にリーダーの時間を最大限に活用するとは限りません。」
$config[code] not foundものを書き留める理由
Hansanは、手書きのメモとリストの重要性を、個人レベルと職業レベルの両方で理解しています。これは、事業主がこの慣習を同様に維持しなければならない理由のいくつかです。
それはあなたのメッセージを際立たせます
他の人とのコミュニケーションに関しては、メモを書き留めることであなたのメッセージに気付かれる可能性が高まります。
ハンサン氏は、次のように説明します。「ビジネスアソシエートまたは家族から手書きの通信を受け取ったのは最後のときでしたか。毎日何十、何百もの電子メールが私たちの受信トレイを大量に集めていますが、手書きの感情は自動的に私たちの日を混乱させます。そうでなければ見落とされていたかもしれないメッセージを読むことを突然止めます。」
それはあなたが気にかけている人々を示しています
手書きでメモを書いて人に届けることも、テキストやEメールを送るよりもはるかに多くの労力を要します。あなたの受取人はそれを理解する可能性が高いので、それはまた彼らにそのコミュニケーションの重要性を伝え、潜在的には彼らから感情的な反応を呼び起こすことさえできます。
ハンサン氏は、次のように述べています。手書きの礼状、または他のタイプは、送信者が「正しいことをする」ために時間がかかったことを示します - 彼らは努力をしました - そして、それは受信者により多くを意味します。」
それは士気を向上させる
特にあなたのチームに関しては、彼らの勤勉さに対するあなたの感謝を示すためにそれらに手書きのメモを送るか与えることは電子メッセージやパフォーマンスレビューよりももっと強力にその感情を伝えることができます。そして、あなたが本当にあなたの貢献を大切にしていることをあなたのチームメンバーが知っているとき、彼らは仕事で幸せで生産的である可能性がより高いです。
それはあなたが関係を強化するのを助けます
ビジネスの基盤を築くためには、チーム、パートナー、クライアントとの関係が不可欠です。ですから、あなたが彼らをどれほど大切に評価していて、あなたがその関係にどのくらいの時間を費やしても構わないと思っているかを人々に示すコミュニケーションの形は非常に価値があります。
ハンサン氏は、「今日の心理学によると、お礼のメモは、親密な関係を強化したり、知人を友人に変えたりすることができます（または潜在的なビジネスを通常の顧客に変えることができます）」
大切な物を覚えておくのに役立ちます
誰かに書いているか自分自身に書いているかにかかわらず、手でそれを書くことはまたあなた自身の心の中でデータをより際立たせることができます。物事を物理的に書き留めるという行為は、単に話すことやアプリやデバイスにすばやく入力することとは異なる方法であなたの頭脳に単語を処理させることを余儀なくさせます。
それは目に見える表現を提供します
カレンダーのリストや予定を書き留めるときには、目に見える情報を視覚的に処理するために使用できる具体的なアイテムも用意されています。情報を見ることができると、パターンに気づいたりタスクを優先したりするのに役立つことがあります。デジタル情報を扱うだけの場合はさらに困難になります。
それはあなたが先に計画することができます
さらに、ペーパープランナーやカレンダーを保管しておくことで、近い将来の日にちと週に集中するのではなく、今後数日と数週間メモやタスクを簡単に取ることができます。
Hansan氏は、次のように付け加えています。「私は日々の計画を紙に書き留めています。自分の仕事を今日のToDoに整理したり、他の日に仕事を割り当てたりすることができます。それは私のオンラインカレンダーを補完します、しかし私に私の毎日の責任のより多くの詳細とより良い見方を与えます。自分のメモや予定を紙にまとめることで、自分の時間を最大限に活用し、生産性を向上させることができます。」
創造性を向上させる
ノートやプランナーに物を書き留めたり、落書きをしたりすることも、クリエイティブなアウトレットを提供します。メモを取るための独自のシステム、独自のカスタム配色を使用したカラーコード情報、または実際の単語と一緒に画像またはその他の種類のビジュアルを追加することもできます。企業の経営者にとって、それらの創造的な筋肉を行使することは非常に多くの強力な利点を持つことができます。
デジタルリストやカレンダーを補完する
紙や技術に関しては、どちらかを選択する必要はありません。両方のシステムを作成し、自分のニーズに最も適した方法でそれらを使用することができます。さらに、これらのデジタル資産を管理するために使用するソフトウェアやデバイスに問題がある場合は、少なくとも一部の情報をオフラインにすることが役立ちます。
それはあなたがより多くを成し遂げるのを助けます
全体として、書かれたリストを保存することの最大の潜在的な利点は生産性の向上です。 Richard Bransonは成功したCEOの1人で、手書きのリストをもっと完成させる能力があると評価しています。書き留めておくと、カレンダーの別の部分に簡単にコピーして貼り付けることができないため、特定の日に実際にそれらのタスクに集中することを強いられる可能性があります。それで、何かが本当に重要であるとき、あなたがあなたの計画に固執するように、彼のリードに続いて、物事を書き留めてください。
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