新入社員を雇うと、かなりの時間と労力がかかります。仕事が転記された日から新入社員が就任するまでに、数週間から数ヶ月かかります。これらの履歴書やメモをすべて提出する前に、雇われていない人に手紙を送るために数分かかります。オファーレターを書くのと同じぐらい楽しいことではないかもしれませんが、彼らは彼らの努力の結果も知るに値します。
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開始する前に、人事部に連絡して、この目的のための株式レターがすでにあるかどうかを確認してください。もしそうなら、これらのテンプレートを使用してください。それらがテンプレートを持っていなくても、あなたがどんな拒絶状にでも含まなければならない特定の要件または言語があるかもしれません。申請者からの問題を避けるために彼らのガイドラインに従ってください。
一文字を書く
応募者全員に使用できる文字を1つ作成します。仕事に興味を持ってくれたことに少し感謝して始めて、それから他の誰かがそのポジションに選ばれたと述べてください。適切であれば、グループ全体のスキルと資格を「候補者全員が非常に優れた資格を持っていたので、私たちのチームにとってすばらしい追加となるでしょう」などとグループ全体を称賛します。履歴書はファイルに保管されます。質問がある場合は連絡を取ることができます。また、将来の職務に応募することを望んでいる場合もあります。 HRが特定の言語を必要とする場合は、これを3番目の段落として追加してください。彼らの時間と興味について彼らにもう一度感謝することによって手紙を終えてください。
複雑にしないでおく
文字を短く単純にしてください。彼らは仕事を得られなかったというメッセージを伝えます、しかし、彼らは再び適用するべきです。ニュースは否定的かもしれませんが、手紙の全体的な調子は前向きで励ましのままです。 6〜7文以内で、本文を2〜3段落に制限します。正式だが親しみやすい言葉で伝統的なビジネスレターフォーマットを使用する。
個人的にする
テンプレートが作成されたら、各申請者に別々の手紙を作成します。彼らの名前と住所を手紙の先頭に追加し、挨拶文を変更して名前でそれらを演説します。会社のレターヘッドに手紙を印刷してから、各手紙に署名し、郵便で送付します。電子メールも適切かもしれませんが、印刷された、パーソナライズされた手紙はあなたが真剣に彼らの時間と努力を要したことを彼らに知らせます。応募者は、この役職の最善の候補者ではないかもしれませんが、敬意を持って扱われれば、将来の仕事にうまく適合するか、あなたの最高の顧客の一人になるかもしれません。
