郵便室の店員は、手紙と小包が職場できちんと送られ、配達されることを確認します。店員は通常高等学校の学位またはGEDを持っています。店員によっては、場所を移動するために運転免許証が必要な場合があります。店員は優れた組織力とコミュニケーション能力を必要とし、重い荷物を持ち上げるために必要とされるかもしれません。
メールを配達する
郵便室の店員は、毎朝、ビルまたはオフィスパークの中央郵便施設で郵便を受け取り、それを事務所の郵便室に持って行きます。彼は郵便を場所で分類し、同一人物の郵便を輪ゴムで束ねます。店員は職場の各場所に移動し、各受信者の正しいメールスロットにメールを入れます。彼はまた送信メールを受け取ります。店員は日中の指定された時間に各地を訪れ、部署間やその他の郵便物を受け取り配達します。
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メールの受信に加えて、メールルームの店員がメールの送信を担当します。郵便配達員は、メーリングメーター機を使用して適切な郵便料金を秤量して添付する。郵便物が特別料金を使用する場合、店員はその郵便物が料金のサイズ要件を満たしていることを確認します。郵便料金メーターの読み取り値を毎日記録し、通常の送信メールに十分な郵便料金があることを確認するのは、メールルームの担当者の責任です。郵便料金が安くなったとき、または特別に大きな郵便物があるときは、郵便係は追加の郵便料金を購入するための承認を要求し、メーター・マシンを更新します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた出荷および受領パッケージ
荷物の受け取り、配達、発送もまた郵便室の書記官の典型的な責任です。店員は、UPSやFedExなどの配送サービスから荷物を受け取り、署名します。彼らはまた、地元の宅配便から配達を受け取り、署名します。郵便室の店員は、荷物受取人に荷物の配達を調整するように依頼し、定期的に予定されたメールの実行中に小さい荷物を配達することがあります。従業員が荷物を送るとき、郵便室の店員は彼らが適切な用紙に記入するのを手伝って、そして地元の荷物を配達するために急使サービスを手配するかもしれません。
サプライ品の管理
郵便室で適切な物資を維持することは、郵便室の店員の重要な責任です。店員は、配送用の封筒や箱、郵送用の封筒、テープ、はさみ、マーカー、ステッカー、配送ラベルなどの消耗品の在庫を管理しています。彼らは必要に応じて承認された事務用品供給業者から追加の消耗品を注文します。運送会社から支給される資材については、供給がなくなる前に補充を要求します。事務員はまた、公認郵便、大量郵便、および返品受領書などの郵便局フォームの会社の供給を補充します。
