キャリアウィークを計画する方法

それはあなたの学校や大学で一日のキャリアフェアを設定することの一つです - 全く別の週全体続くキャリアイベントを設定することです。就職フェアやキャリアフェアでは、一般的に採用担当者が潜在的な採用のために人口を削減することができますが、キャリア週間は多くの場合、学生にキャリアパスの選択に役立つ情報を提供することに集中します。あなたのイベントの規模は、あなたの生徒の体の大きさによって異なります。あなたが大学のキャリアサービスや人事の専門家であるか、高校の指導カウンセラーであるかにかかわらず、少なくとも数ヶ月ですべての必要な計画段階を完了することができます。

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イベントの計画と実行に役立つ人々のチームを編成します。組織によっては、これには管理者、教師、およびサポートのためのリソースと時間があるサポートスタッフが含まれる場合があります。

最初の計画セッションを実行して、予算を設定し、日時、提供予定の活動の種類、イベントの場所、および委員会メンバーがキャリアウィークの前後に果たす役割など、物流を計画します。キャリアウィークの典型的なイベントには、「出会いと挨拶」の昼食会、さまざまな分野の専門家による講演、および雇用主が募集のためにブースを設置するキャリアフェアがあります。また、「ビジネス装い」のファッションショーやカクテルアワーなどの楽しいイベントを設定することもできます。あなたが決めたものは何でも、それらの日にイベントを開催するためにあなたのリーダーシップチームからOKを得て、承認されたら、あなたの組織の計画カレンダーに日付を追加してください。

カバーしたいコンテンツ領域のリストを作成します。これは所属機関によって大きく異なります。たとえば、高校時代のキャリアウィークでは、さまざまな分野にわたるキャリアについての講義やディスカッショングループを開催できます。逆に、科学と工学に焦点を当てている大学は、それらの職業分野だけに焦点を合わせるためにキャリア週を調整するかもしれません。あなたが大学にいるならば、どの専攻が最も人気があるか調べて、あなたのスピーカーまたはコンテンツ領域のあなたの欲しい物リストのための基礎としてそれらを使用してください。

イベントのマスタースケジュールを設定します。あなたのイベントは1週間のうちに行われるので、あなたのスタッフの空室状況に応じて、クラスの時間の間にいくつかのイベントや放課後の夜にイベントを持つことを検討してください。

大規模なディスカッショングループ、昼食会、またはイベントの一部である講演会のために、ミーティングホールのスペースを確保してください。また、イベントに必要な食べ物、飲み物、テーブル、椅子、オーディオ/ビジュアル機器を注文してください。

イベントのスピーカーとして務めることができるあなたの地域の専門家に連絡してください。同僚のネットワークや個人的な職業上のつながりを活用して、さまざまなスピーカーをイベントに招待することができます。人々の勤務スケジュールはすぐにいっぱいになるので、数ヶ月前にスケジュールプロセスを開始します。

あなたのイベントのためのマーケティング資料を作成します。主催者の連絡先情報だけでなく、さまざまなイベントの日時、場所、場所を記載したチラシを作成します。チラシを保存して、参加予定者に電子メールで送信しました。また、紙のコピーを印刷して、学内の掲示板に掲示することもできます。イベントに関する情報であなたのウェブサイトとソーシャルメディアフィードを更新してください。イベントの前の数日と数週間の間に、興奮と興味を築くために、キャリアウィークのイベントに関するステータスの更新や「つぶやき」の送信を続けてください。