私たちは2012年の本拠地を迎えようとしています。次の2ヶ月は誰にとっても忙しいですが、特に中小企業の所有者にとっては。年末の売上に圧倒されるのは簡単ですが（休日の計画やパーティーは言うまでもありません）、事業主は自分の事業が2013年に「合法的に適している」ことを確認するためにしばらく時間をかけるべきです。
結局のところ、あなたはあなたが新年の新たなスタートよりあなたのビジネスを与えることができるより良い贈り物？
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カレンダーが2013年を迎える前に、中小企業が考慮すべき法的側面のチェックリストは次のとおりです。
1.あなたのビジネス構造を取り入れるか、または変えなさい
多くの中小企業は、単独の所有権またはパートナーシップとして始まりますが、やがて別の事業体に移行します。たとえば、あなたの事業が法人化されていない場合は、財務上のリスクからあなたを守るために（C Corp、S Corp、またはLLCとして）法人化を検討し、税金に関してより柔軟に対応することをお勧めします。さまざまな法人について、あなたのCPAと話し合ってください。そうすれば、あなたは自分の状況に合った正しい団体と、変更を加えるための正しい時期を決定することができます。
あなたは書類提出会社で「遅延提出」オプションを検討することができます。これは、あなたが今提出したすべての書類を入手することができ、それはあなたが来年新たに始めることを可能にする、2013年の最初の営業日に開催され提出されることを意味します。あなたの事業は一年中同じ事業構造を持つことになるので、これはあなたの事務処理と納税申告を簡素化します。
2.非アクティブビジネスを終了する
あなたは数年前に事業を始めましたが、それはもう運営されていませんか？あなたが積極的に事業を宣伝しておらず、収益もない場合でも、そのLLCまたは会社を正式に解約する必要があります。それ以外の場合は、事業に関連する手数料が請求されます。年次報告書を提出することが期待されます。また、IRSおよび州に税務申告書を提出する必要があります。
あなたが非活動的な事業を営んでいる場合、あなたはあなたの会社またはLLCが結成された国務長官に「解散条項」または「解約証明書」の書類を提出するべきです。ほとんどの場合、これを実行する前に未払いの税を決済する必要があります。州または郡との間で保有しているあらゆる種類の許可またはライセンスも取り消す必要があります。
やはり、2012年の間にこれらの問題に注意を払うことを忘れないでください。あなたが本質的に引退したビジネスに対して追加の1セントの手数料を支払う理由は全くありません - あなたはそのお金でもっともっとできるのです！
3.あなたの会社またはLLCの年次総会を開く
あなたのビジネスを取り入れるために仕事を終えたならば、あなたがそれを良い状態に保っていることを確認してください。優れた企業本を維持することは、見過ごされがちな企業活動です。年末は、あなたの会社またはLLCのためにあなたの年次総会を開くのに良い時期です。会議とともに、株主（会社）または会員（LLC）が署名する議事録/決議書を作成する必要があります。
4.変更がある場合は、「修正条項」を提出してください。
あなたはあなたの会社またはLLCに何か変更を加えましたか？たとえば、勤務先住所の変更、追加の株式の承認、役員の退任などがありますか。あなたは、あなたの会社の設立状態を公式に通知する必要があります。ほとんどの州では、この事務処理は「修正条項」として知られています。このような事務処理はごく些細なように思えるかもしれませんが、LLCまたはCorporationを良好な状態に保つ（したがって個人資産を保護する）ことが重要です。
5. 2012年の納税予定額を確認します
2012年の終点に近づいているので、過少支払や過払いを回避するために、あなたの事業がこれまでに達成したものを見直し、あなたの推定納税額を評価してください。 2012年の最終支払い額を調整する必要があります（期限1月15日番目） 必要に応じて。
6.緩い端を結び付ける
次の2ヶ月は、年間を通して延期されてきたルーズエンドを結び付ける絶好の機会です。たとえば、あなたのビジネスには架空のビジネス名（またはDBA）が必要ですか。納税者番号（雇用者番号）を取得しましたか？必要なすべてのライセンスと許可が順番にありますか？
今後数カ月間は忙しいでしょうが、あなたのビジネスの法的および管理的活動の世話をするためにしばらく時間を取っておきます。 2012年の特定の問題に対処することで、料金、税金、および罰金を節約して、費用を削減できる可能性があります。
それ以外の場合は、2013年に新たなスタートを切るためにビジネスを準備します。
Shutterstockによるビジネスフィットネス写真
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