あなたが働いているなら、あなたが今日開催されている最大5600万の会議に参加している可能性があります。そしてシンシナティベル社（CBTS）からの新しいインフォグラフィックが示すように、あなたはそれらが不必要な会議であると思う76パーセントの一部であるかもしれません。
これにより、CBTSのインフォグラフィックのタイトル、「会議の習得方法」がわかります。今日の共同作業環境で会議を習得できることは非常に重要です。容易に利用可能な技術、遠隔作業、そして世界規模のリソースへの容易なアクセスのために、中小企業も同様により多くの会議を開催しています。しかし、どのようにあなたは会議を習得するのですか？
$config[code] not foundまず、CBTSが指摘した問題のいくつかを見てみましょう。
週40時間でステータスミーティングの準備と参加に11.8時間を費やしたことで、改善の余地がたくさんあります。現状では、米国経済に対する非効果的な会議の年間コストは70〜2830億ドルです。
それでは、何が無効な会議になるのでしょうか。対面式の会議になると、話題にとどまらないこと、繰り返しのこと、電話をかけることなど、ペットの覗き見はそれぞれ59、58、および51％の参加者に電話をかけます。そして、会議に参加している人々が覗き見されている場合、それはうまくいくことができず、効果的ではありません。
面倒なその他の行動としては、昼食をとること、個人的なEメールをチェックすること、仕事用Eメールに応答すること、電話会議でミュート中に他のタスクを実行することがあります。
これは、もちろん、効果的でないコミュニケーションにつながる可能性があります。常に次に何をするべきかについて明確な理解を持ってミーティングを離れるのは9％の従業員だけです。 3分の1以上、34パーセントが時々、10パーセントはめったに、2パーセントは決して言わない。会議に出席する人の2％が完全に無知のままになると、それは大きな問題です。
より効果的な会議のためにあなたは何ができますか？
適切なテクノロジを取得することは、83％が共同作業を行うためにテクノロジに依存していることから始まります。会議はより魅力的になることがあります。さらに適切なテクノロジは、接続性の問題、非互換性、テクノロジ障害、および不要な合併症に関連するストレスを軽減します。
CBTSが行う他の推奨事項のいくつかは、あなたが持っているリソースを最大限に活用し、（可能ならば）あなたの技術をアップグレードし、そしてあなたの従業員に同じプログラムとツールを使うように訓練することです。
下記のCBTSインフォグラフィックの残りのデータを見てください。
画像：CBTS
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