最近事業を始めることにした場合、おそらくそれは大変な作業であることがわかります。あなたのアイデアの資金調達から顧客へのそれのマーケティング、新入社員の雇用まで、物事はちょっと忙しいかもしれません。したがって、品質を犠牲にすることなくすべての時間を達成できるように、可能な限り時間を節約することが重要です。あなたが最も時間を節約できる一つの分野は簿記です。簿記はビジネスを円滑に運営するために不可欠な要素ですが、管理に時間がかかるようにする必要はありません。
$config[code] not found簿記の時間を節約する方法
自動給与計算を使用する
コンピュータに座って、すべての従業員の給与を手動で処理するのは非常に時間がかかります。あなたは各従業員を通過し、彼らの時間を承認し、小切手を印刷し、それらに署名しそして日付を記入しそして次にそれらをメールに入れる必要があるでしょう。これらすべてを処理するより簡単な方法があります、そしてそれは自動給与計算を通してです。
自動給与システムでは、印刷、署名、および日付の記入作業がすべて自動的に処理されます。あなたがしなければならないのは支払いを承認することだけです、そして、小切手はすぐに送り出されます。あなたの従業員は彼らの小切手をより早く得ることを感謝するでしょう、あなたはビジネスの他の場所であなたの時間を過ごすことを楽しむことができます。
ビジネスファクタリングローンを使用する
顧客の支払いを追跡するのに時間がかかりすぎてビジネスが成功しない場合は、ビジネスファクタリングローンを検討することをお勧めします。ビジネスファクタリングは、顧客の請求書を金融会社に販売するときです。会社は請求書の合計額の75％をすぐに支払い、迅速に資本にアクセスできるようにします。顧客が最終的に支払うと、あなたはあなたのお金の残りからファクタリング料金を引いたものを受け取るでしょう。
オンラインバンキングアカウントを作成する
今日では、オンラインバンキングを提供していない機関を見つけるのは困難です。銀行への旅行を大幅に削減できるため、これらのサービスを最大限に活用していることを確認してください。資金の引き出しや小切手の預け入れをする代わりに、いくつかのボタンをクリックしてお金を移動するだけです。
あなたがしなければならないのはあなたのアカウントに自動支払いを設定するだけなので、これは特にベンダーへの支払いや顧客への返金の発行を容易にします。また、口座の残高、借方、および貸方にすぐにアクセスできます。これは、簿記を再確認したい場合に便利です。
会計ソフトウェアへの投資
QuickBooksなどの信頼できる会計ソフトウェアを使用することは、簿記を最小限に抑えるために不可欠です。この種のプログラムは、銀行口座の追跡、レポートデータの作成、入金と借方の記録などに役立ちます。あなたは再び手動のレポートを作成する必要はありません。
ただし、このソフトウェアは使用方法を知っている場合にのみ有効になります。そのため、このソフトウェアに慣れるためにソフトウェアのクラスを受講することを検討してください。はい、これはあなたの貴重な時間のいくらかを奪うでしょう、しかしあなたは将来的にバランスのとれた正確な本を持つことによって無限の時間を節約するでしょう。また、定期的に簿記に専念するようにしてください。そうしないと、遅すぎることに気付く可能性があります。
事業の償却を追跡する
あなたの税金を支払う時が来たときはいつでも、あなたはあなたが秩序正しいものをすべて持っていることを確認したいです。あなたがそれらを使うときあなたがあなたのビジネスのすべての償却を追跡するべきである理由はそういうわけです。 4月にリストを作成しようとすることはあなたに大きな頭痛を与えるだけであなたの仕事日に貴重な時間を無駄にするでしょう。代わりに、これらの償却に関するすべての文書を安全な場所に保管し、あなたが行った購入およびそれらがあなたの業務で何に使用されたかを明確に定義した文書を作成してください。
CPAを雇う
あなたが数がひどくて、あなたがあなたの簿記に頻繁に間違いをしていると気付いたら、あなたはあなたのビジネスの財政を管理するためにCPAを雇うことに投資することを望むかもしれません。これらの会計専門家は、料金の記録方法、勘定科目の調整方法、および推定支出の計算方法を正確に知っています。
フルタイムのCPA簿記係の資金がない場合は、課税シーズンになると少なくともCPAを雇う必要があります。あなたが会計を勉強しない限り、可能性は事業税を考え出すことがそれが思うほど単純でないかもしれないということです。 CPAは正確に何をどのように提出するかを知っていて、あなたの時間を自由にしてIRSからあなたを安全に保ちます。
あなたの財政上に留まる
差し迫った問題に取り組むために簿記をバックバーナーにかけていないことを確認してください。その新しい財務報告の作成を延期できるように見えるかもしれませんが、しないことが重要です。あなたのビジネス支出を記録するために怠っていることはそれを試して追いつくことを悪夢にすることができます。間に合わなかった場合、あなたのビジネスが実際にどれだけのお金を稼いでいるかの正確な像を得ることができないかもしれません。
代わりに、少なくとも週に1日は帳簿のバランスを取り、最近の取引がすべて会計ソフトウェアに記録されていることを確認するようにしてください。
あなたの個人的な財政と事業財政を分離する
これは一部の人には明白に見えるかもしれませんが、物事が取り返しのつかないほど絡み合うまで、多くの起業家は別々のアカウントを作成しないので、指摘することは重要です。別々の普通預金口座、当座預金口座、およびクレジットカードがあることを確認してください。これにより、先週末にバーで過ごした金額に混乱することなく、ビジネスにどのくらいの支出を行っているかをより正確に追跡することができます。いつでもビジネスのために何かを拾う必要があるかわからないので、常に個人カードと名刺を持ち歩くようにしてください。
新規事業のオーナーであり創設者である簿記は、あなたの主な責務の1つではありません。しかし、それはそれが重要ではないという意味ではありません。高品質の記録管理とより速い生産技術の境界を歩くことによって、あなたは他の場所で過ごすことができる貴重な時間を節約するでしょう。
Shutterstockによる簿記写真
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