賃金をジャーナル化する方法

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Anonim

給与は会社の収入のかなりの部分を占める重要な仕事です。あなたの給与経費を監視するために、あなたはあなたの会社の給与日誌に日誌を記入します。このような費用には、各支給期間について従業員に支払う賃金が含まれます。賃金を文書化する際には、支払期日、総賃金、従業員の給与控除、および支払日を考慮します。

支払日の終了日を日付列に入力します。時間給は通常時給ではないため、支払期間の終了日は実際の支払日よりも前になります。この時点で、支払期間の終了日のみを入力してください。

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賃金用のアカウント名を作成します。複数の部門があり、それぞれに関連する賃金の金額を表示したい場合は、別々のアカウント名を作成してください。たとえば、倉庫、人事、経理部門に別々のアカウントを設定できます。または、1つの口座にすべての賃金を一括してもかまいません。

「借方」列の下に、支払期間の総賃金費用を借方として記載します。

クレジット列の下に、給与期間について従業員の給与から控除の種類とそれぞれの金額を貸方としてリストします。控除額には、連邦所得税、社会保障税、メディケア税、州所得税、賃金飾り、および健康保険への拠出、401(k)プランが含まれます。あなたがそれぞれの政府機関とベンダーに支払いを送金するまで、これらの控除はすべて支払われます。

未払金の合計額を貸方として記録します。この金額は、あなたの借方の合計からあなたのクレジットの合計を引いたものに等しいはずです。言い換えれば、総賃金から総控除額を引いたものがあなたの純給与計算額に等しくなり、これは次の給料日に支払われることになります。

借方として、実際の支払日の下の給料日にあなたの正味給与支払額を入力します。

あなたの現金口座へのクレジットとしてあなたの純給与支払額を相殺しなさい。

先端

支払いが送金されたら、あなたの負債分担額と従業員の控除額を記録するために、別々の仕訳を記入してください。実際の支払日の下で、個々のエントリを借方として記録してから、借方の合計を現金口座への貸方として相殺します。