構築プロセスは非常に複雑になる可能性があり、数十から数百ものさまざまな要素が関係します。これらには、資材、機器、下請け業者、プロジェクトの所有者、そして仕事を完了するために密接に対話しなければならない検査官が含まれます。このプロセスを監督し、調整とコミュニケーションを促進する責任を負うのは、プロジェクトマネージャです。プロジェクトマネージャは、建物が設計図に従って完成していることを確認するだけでなく、スケジュールどおりに指定された予算内で建物を完成させます。これらのタスクをうまく管理するためには、プロジェクトの計画と管理を支援するプロジェクト管理技術とシステムに頼らなければなりません。
$config[code] not found原価管理
管理するのが最も難しい要素の1つはプロジェクト予算です。慎重な計画と見積もりでも、隠された建設問題や間違いは仕事に予想外のコストを追加する可能性があります。コストを管理し続けるためには、プロジェクトマネージャと請負業者の会計事務所の両方に機能する追跡システムを見つけることが重要です。 TimberlineやPrologなどのプロジェクト管理ソフトウェアは、単純なスプレッドシートと同様に、予算を管理するための一般的な方法の1つです。最初の請求書を受け取る前に、これらのシステムのいずれかで予算を設定してください。経理と協力して、仕事の各カテゴリーの原価コードを作成します。これは、プロジェクトが予算内であることを確認するのに役立ちます。また、軌道に乗らない可能性がある領域も示します。たとえば、工具および安全装置は、原価コード10-150の下に配置できます。費用を簡単に追跡できるように、このカテゴリのすべての領収書と請求書にこの原価コードを付けてください。多くの請負業者は、建築仕様協会によって開発されたMasterFormatコードに依存しています。変更要求に関連するコストを管理するには、下請業者に価格の詳細な内訳を提出するよう依頼してください。これには、毎時労働率、材料価格、工具、設備、税金、諸経費、および利益が含まれます。このように価格を細分化することで、プロジェクトマネージャはコストをより簡単に確認できます。これは下請け業者が彼らの価格を膨らませることを防ぎ、そしてまたプロジェクトマネージャが代替選択肢を評価するのを助けるかもしれません。
スケジューリング
建設プロジェクトのさまざまな要素は相互に依存し合っています。これは、1つの取引による単純な遅延がプロジェクト全体のスケジュールを解明する可能性があることを意味します。これは訴訟や不幸なクライアントと同様に大きなコストの影響をもたらす可能性があります。プロジェクトが期限内に完了する可能性を高めるためには、契約が下請け業者に授与される前にスケジュールを立てる時間を取ることが重要です。スケジュールは、SuretrakやProjectなど、さまざまなアクティビティが相互に与える影響を示すスケジュールソフトウェアを使用して完成させる必要があります。このスケジュールは、入札プロセスの一環として、そして入札が受領された後のスコープレビュー会議の一環としても発行されるべきです。各主要下請業者は、自分のスケジュールを満たす能力について質問されるべきであり、その後、そのスケジュールは契約の一部になるはずです。最低入札者を雇って最善を狙うよりも、プロジェクトを予定通りに完了させるためのマンパワーとリソースを持っている請負業者を雇うことは、少し余分なお金を払う価値があります。スケジュールが契約の一部になると、仕事のすべての当事者は提供された日付に拘束されます。これにより、プロジェクトマネージャは、外注先を犠牲にして、時間外勤務、迅速な発送、または追加のマンパワーを要求することが容易になります。工事中は、プロジェクトマネージャは進捗状況を常に把握し、タイムラインの変更点や追加点を書面で通知する必要があります。スケジュールを維持するために使用されるもう1つの便利なテクニックは、プロジェクトの次の2週間を見越してから、その間に現場で必要とされる取引にリマインダー通知を提供することを含みます。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコミュニケーションと契約
現場での頭痛の主な原因の1つは、取引間のコミュニケーション不足です。これは多くの場合、作業範囲が明確に定義されていないために発生し、特定の作業を担当している担当者がわからなくなります。たとえば、ドアの請負業者がドアを供給したり、ドアを供給したり設置したりすることがあります。この請負業者はまた、アルミニウム製の店頭、窓、キャビネットの金物類、ローリングドア、または電子錠を設置することがあります。これらのさまざまなタスクはスコープアイテムとして知られています。混乱を最小限に抑えるために、プロジェクトマネージャーは入札中に建築計画を慎重に検討し、この情報を使用して作業範囲を作成します。適用範囲は該当する取引によって見直され、その後契約に挿入されるべきです。忙しいプロジェクトマネージャがこのステップをスキップして、代わりに「計画と仕様」または「プロジェクト文書」に従って作業を完了するように指定するのは魅力的です。これは混乱と誤解の確実な原因であり、プロジェクトマネージャに範囲のギャップや、特定のタスクを担当している担当者についての議論の余地があります。プロジェクトが始まる前に徹底的なスコープを書くために時間をかけることによって、あなたは仕事が円滑に行われるあなたの可能性を改善します。意見の相違が生じた場合は、各当事者の契約を参照することでそれらを簡単に解決できます。これはまた、特定のスコープ項目を提供する契約をしている人が誰もいないことがわかった場合の土壇場での災害を防ぎ、請負業者とこの仕事をカバーするために利用可能な資金の両方を探すことになります。
